	제392회 제주특별자치도의회 임시회
	의 회 운 영 위 원 회
	2021. 2. 22.

주 요 업 무 보 고

	제주특별자치도의회사무처

Ⅰ. 일반현황

1. 기구 및 정·현원

2. 2021년 세출예산

Ⅱ. 주요성과 및 과제

Ⅲ. 2021년 주요 업무계획

1. 의정역량 강화 지원을 통한 따뜻한 의정 구현

2. 의정활동 지원 강화를 위한 조직 운영

3. 안전하고 쾌적한 청사 환경 조성

4. 도민과 소통하는 열린 의회운영 지원

5. 신속․정확한 의정활동 기록 보존 및 공개

6. 도정 및 교육행정 질문 실효성 확보

7. 신속하고 책임있는 청원․진정민원 처리

8. 의정활동 지원 및 정책개발 역량강화

9. 의정역량강화를 위한 맞춤형 서비스 지원

10. 효율적인 입법활동 지원 및 입법평가 강화 체계 구축

11. 도민·현장중심 맞춤형 의정홍보와 전천후 소통

12. 뉴미디어 시대 양방향 공감·소통 내실화

Ⅲ. 2020년 행정사무감사 지적사항 처리결과

○ 2020년 행정사무감사 지적사항 처리결과

※ 참고자료: 2021년 연간 의회운영 기본일정

목  차

일  반  현  황

기구 및 정·현원

□ 기 구: 4담당관·8전문위원, 9팀

									의 장
																비서실
									사무처장
	의회운영전문위원					총무담당관					의사담당관				정책입법담당관			공보관
	행정자치전문위원
	보건복지안전전문위원
						총무팀					의사팀				정책분석팀			공보팀
	환경도시전문위원
						경리팀					기록팀				입법정책팀			미디어팀
	문화관광체육전문위원
															법제지원팀
	농수축경제전문위원
	교육전문위원
	예산결산특별전문위원

□ 정·현원 (2021. 2월 현재)                                  (단위: 명)

구 분	총 계	일 반 직 및 별 정 직									청원 경찰	공무직
		소계	2~3급	4급	5급	6급	7급	8급	9급	전 문 경력관
정 원	168	131	1	11	30	37	36	9	4	3	13	24
현 원	165	131	1	11	30	35	42	7	2	3	11	23
결과원	△3	-	-	-	-	△2	6	△2	△2	-	△2	△1

※ 교육청 파견: 7명(4급 1, 5급 1, 6급 2, 7급 2, 8급 1)

※ 시간선택제임기제: 6명(행정자치전문위원 2명, 정책입법담당관 3명, 공보관 1명)

※ 기간제: 9명(장애의원 보조인력 3명, 시설물청소원 3명, 행정도우미 2명, 속기 1명)

2021년 세출예산

	≪ 21,000백만 원 ≫
❍ 의회운영 경비 ------------------ 17,075백만 원 ❍ 의원 의정활동비 ------------------ 3,925백만 원

� 세출예산 내역

(단위: 백만 원)

사업별 ․ 편성목별		2021년	2020년	전년대비증감
				금액	비율(%)
합 계		21,000	21,642	△642	△3.0
의회운영경비	소계	17,075	17,715	△640	△3.6
	인력운영비	12,747	12,522	225	1.8
	기본경비	270	299	△29	△9.7
	총무관리	894	1,240	△346	△27.9
	시설관리	814	830	△16	△1.9
	회의운영	502	452	50	11.1
	입법정책활동	207	420	△213	△50.7
	공보관리	781	861	△80	△9.3
	미디어홍보	232	281	△49	△17.4
	민원관리	28	46	△18	△39.1
	위원회운영	600	764	△164	△21.5
의원의정활동비	소 계	3,925	3,927	△2	△0.1
	의정활동비	774	774	0	0.0
	월정수당	1,756	1,708	48	2.8
	의원국내여비	140	140	0	0.0
	의원국외여비	100	198	△98	△49.5
	의정운영공통경비	388	356	32	9.0
	의회운영업무추진비	284	274	10	3.6
	의원역량개발비	39	34	5	14.7
	의장협의체부담금	113	113	0	0.0
	의원정책개발비	215	215	0	0.0
	건강보험료 및 국민연금부담금	116	115	1	0.9

주요 성과와 과제

2020년 주요성과 및 과제

1.		주요 성과

□ 제11대 후반기 의회 의정 혁신과제 발굴 추진

⦁ 의원 윤리강령 및 윤리실천 규범 조례 개정 → 청렴하고 모범적인 의원상 정립

⦁ 의회사무처 공무원 외부강의 기준 마련 → 의정활동 지원 강화

⦁ 의원 및 사무직원 교육 연수 등에 관한 조례 제정 → 의회 전문성 강화

⦁ 연간 회의 일수 확대(130일 → 150일) → 일하는 의회 구현

⇒ 행정안전부 주관 지방의회 우수사례 경진대회 우수사례 선정(기관 표창)

□ 활발한 의정활동을 통한 각종 수상으로 의회 위상 제고

⦁ 대한민국 의정대상 등 13개 분야 36명 우수의정활동 수상

□ 지역현안 해결을 위한 선도적‧중추적 역할 수행

⦁ 4‧3 특별법 개정안 처리 촉구 결의안 채택, 전국 시도 의회 방문 촉구 결의안 발의 요청

⇒ 전국시도의회의장협의회, 서울시의회 등 14개 광역의회에서 촉구 결의안 채택

⦁ 제2공항 갈등해소를 위한 특별위원회 운영: 토론회 개최, 갈등해소 용역, 여론조사 합의

⦁ 포스트코로나대응특별위원회 운영: 관련 조례 개정, 토론회 등 개최

□ 의정활동 지원 강화를 위한 조직개편 및 전문가 채용 배치

⦁ 의정활동 지원 강화를 위한 정책분석팀 신설(입법담당관→정책입법담당관)

⦁ 개방형 직위(전문위원 3명) 및 임기제 11명 채용 배치

□ 코로나19 위기극복을 위해 도와 상호협력 및 공동대응 합의 선언문 채택

⦁ 상설정책협의회 개최(‘20.9.10.) → 지역사회 감염차단, 지역경제회복을 위한 합의문 채택

2.		과 제

□ 특별자치도 위상에 걸맞은 고도의 자치권을 위한 제주특별법 전면 개정 추진

□ 각종 사업으로 인한 도민갈등 해소 및 사회적 약자 보호를 위한 의정활동

□ 지방자치법 개정(지방의회 인사권 독립 등)에 따른 인사 관련 법령 등 정비

2021년 주요 업무계획

1.		의정역량 강화 지원을 통한 따뜻한 의정 구현

□ 도민복지 증진과 특별자치를 선도할 수 있는 의정역량 강화 지원

□ 코로나 시대에 맞춰 비대면 소통 강화 추진

□ 추진방향

□ 의정역량 강화를 위한 소양 및 전문교육 추진 체계 마련

□ 온라인을 통한 의정 홍보 강화 및 우호 교류 협력을 통한 소통 강화

□ 추진계획

□ 의회 역량 강화를 위한 의원 및 직원 교육 추진

⦁교육연수 시행계획에 따라 체계적이고 실무 중심의 교육 기회 제공

⦁교육 전문기관 위탁교육 및 외부 전문강사 초빙을 통한 교육 내실화

□ 의회 의정대상의 품격 제고

⦁제주특별자치도의회 의정대상 조례 제정 및 수행기관 검토 추진

□ 국내 광역의회와의 우호 교류 협력을 통한 의정 역량 강화

⦁전라남도 의회와의 상생발전 협약 체결 추진 및 교류시스템 구축

* 우호협정 및 양해각서 체결: 국제 6건, 국내 1건

□ 코로나19 상황을 고려한 소통행정 추진

⦁각종 직능단체별 현안 의견 청취를 위한 비대면 간담회 추진

⦁제11대 의회 후반기 개원 1주년 기념 각종 성과자료 작성 및 배포

⦁내실있는 도의회 옴부즈맨 운영을 통한 지역 내 불편 민원 적극 해소

□ 기대효과

□ 의회 역량 강화로 도민과 함께 하는 따뜻한 의정 구현

□ 도민과 함께하는 소통과 의정대상 수여로 도의회 품격 향상

2.		의정활동 지원 강화를 위한 조직 운영

□ 의회 인사권 독립에 따른 각종 제도 정비 및 조직체계 마련

□ 성과 중심의 의회 구현을 위한 평가 제도 마련 시행

□ 추진방향

□ 지방의회 인사권 독립에 따른 제도 정비 및 조직체계 구축

□ 성과 있는 의회를 구현하기 위한 공무원 성과평가 방법 개선

□ 추진계획

□ 지방의회 인사권 독립에 따른 의정활동 지원 체계 정비

⦁지방의회 인사권 독립에 따른 인사 관련 법령 제정 등 제도 정비

* 인사, 채용, 교육훈련, 복무, 징계, 포상 등 20여개 법령 제정 및 관련 지침 사전 준비

⦁의회 인사위원회 위원 임기만료에 따른 신규 위촉(공개모집): 상반기

⦁인사권 독립 및 의정활동 지원 강화를 위한 자체 조직진단 및 인력 확충

□ 원활한 의정활동 지원을 위한 적기 채용 및 성과평가 방법 개선

⦁임기 만료 임기제 공무원 업무 공백이 발생하지 않도록 신속 채용 추진(8명)

⦁임기제 공무원 성과평가 방법 개선(평가비중 및 평가자 조정 등)

□ 도정 주요 정책 및 재정 분석 지원을 위한 전문인력 배치

⦁도정 주요 정책 및 공기관대행 사업, 민간위탁 사업에 대한 성과분석 등

□ 기대효과

□ 적극적인 업무추진과 성과를 창출하는 활기차고 역동적인 조직 구현

□ 전문성 향상과 의정활동 지원 강화를 통한 도민 행복 증대

3.		안전하고 쾌적한 청사 환경 조성

□ 의정활동 지원 강화를 위한 편리하고 쾌적한 청사 환경 조성

□ 감염병・지진 등 각종 재난으로부터 안전한 청사 조성

□ 시설현황

(단위: ㎡, 면)

구 분	건축년도	부지면적	연면적	건축면적	주차대수 (장애인)	비 고
계		11,233.3	9,191.5	2,936.46	162(6)
의사당	1991년	4,958.6	4,867.35	1,609.56	67(2)
의원회관	2008년	6,274.7	4,269.30	1,272.05	95(4)
낭그늘 쉼터	2011년	-	54.85	54.85	-

□ 추진방향

□ 소통하는 의정 구현을 위한 의사당 로비「열린 소통 공간」조성

□ 조직개편에 따른 효율적 의정활동 지원을 위한 청사 재배치 추진

□ 노후 시설물의 단계적 개․보수로 안전사고 예방

□ 감염병 예방을 위한 청사 소독 및 방역 강화

□ 추진계획

□ 의사당 1층 로비 개선 공사 추진(120백만원): 2021. 1 ~ 3월

□ 의회 청사 사무공간 재배치 추진(100백만원): 2021. 1 ~ 3월

□ 의사당(3종시설물) 정기안전점검에 따른 보수공사(22백만원): 2021. 8월

□ 의회청사 에너지 진단 용역 실시(11백만원): 2021. 8월

□ 청사 시설물 유지관리(전기․승강기․소방 등/32백만원): 매월

□ 기대효과

□ 청사시설물 개선으로 방문객 편익증진 및 쾌적한 근무환경 조성을

통한 의정활동 지원 강화

□ 시설물 보수․보강으로 청사 방문객, 직원 등 불안감 해소 및 안전사고 예방

4.		도민과 소통하는 열린 의회운영 지원

□ 변화하는 환경에 대한 탄력적 대응으로 앞서가는 의사 운영

□ 현장감 있는 의정활동 방송지원 및 맞춤형 서비스 확대로 소통강화

□ 추진방향

□ 연간 총 회의일수 확대(130일→150일)에 따른 당면현안별 탄력적 회기 운영

⦁정례회(1차 + 2차, 80일 이내), 임시회(회기별 30일 이내) / 신속․정확한 의안 회부

□ 감염병 확산 등 상황변화에 대처 가능한 비대면 본회의 표결시스템 구축

□ 의정활동 수어방송 확대 및 양질의 회의영상 제공으로 현장감 있는 회의 중계

□ 추진계획

□ 시기별․현안별 내실 있는 의사 운영: 10회, 136일(정례회 2회 47일 / 임시회 8회 89일)

⦁주요업무보고(2월), 도정․교육행정질문(4월, 11월), 행정사무감사(10월), 예산안 심의(11~12월)

⦁의안 즉시 배부 및 회부, 이송기일 단축 지속 운영(법정 5일 → 3일)

* 2020년 회의 운영: 12회 120일 (정례회 2회 41일 / 임시회 10회 79일)

□ 집합회의 곤란 등 유사시를 대비한 비대면 본회의 전자표결시스템 구축

⦁각 의원실 비대면 본회의 표결시스템 구축(80백만원, 2월~6월)

□ 방송(음향․영상)시스템 고도화로 양질의 회의영상 서비스 제공

⦁본회의장 영상장비시스템(SD→HD화질) 교체(180백만원, 2월~4월)

⦁시스템 정기적 점검 및 전문업체를 통한 유지보수로 안정적인 회의환경 유지

□ 수어방송 확대를 통한 의정활동 적극 홍보(2월 첫 임시회부터)

⦁(종전) 본회의 시 / 의회 홈페이지 인터넷 방송

⦁(확대) 본회의 + 상임위원회 회의 시 (KCTV방송분) / 의회 홈페이지 인터넷 방송 + KCTV

□ 의회의 기능과 역할에 대한 이해도 제고를 위한 의정체험 운영

⦁고교 모의의회 경연대회 등 코로나19 상황에 맞춰 탄력적 운영

□ 기대효과

□ 연간일정 확대 운영 및 탄력적 대응체계 구축으로 상시 일하는 의회상 정립

□ 생동감 있는 회의정보 제공으로 소외계층 알권리 충족 및 도민 만족도 제고

5.		신속․정확한 의정활동 기록 보존 및 공개

□ 신속․정확한 회의록 작성으로 의정활동의 투명성․신뢰성 확보

□ 회의록에 대한 접근성 확대로 도민의 알권리 충족 도모

□ 추진방향

□ 신속․정확한 회의록 작성 공개 및 전자회의록 메뉴화면 기능 개선

□ 회의록에 대한 모바일 앱 구축 및 점자 회의록 확대

□ 추진계획

□ 신속하고 정확한 회의록 작성․배부 및 공개

⦁기록공무원 실명제 및 속기조 편성 운영, 회의록별 3차 교정 실시

⦁회기별 본회의 회의록 집행부 통고 기한 단축 지속 운영(30일→22일)

⦁홈페이지를 통한 전자 임시회의록 신속 공개(검색시스템 상시 운영)

□ 한눈에 볼 수 있는 전자․영상․역사속 회의록 시스템 운영 관리

⦁다양한 검색 기능(회의별, 안건별, 의원별 등)으로 편리한 열람체계 운영

⦁전자회의록 메뉴화면 기능 개선으로 검색목차 및 내용 동시 열람 제공

⦁어디서나 회의록 열람이 가능하도록 회의록 모바일 앱 구축

□ 시각장애인을 위한 점자 회의록 제작․배부

⦁주요 업무보고, 도정․교육행정 질문 시 제작, 시각장애인복지관 등 배부

⦁장애인 관련 조례 제․개정 내용 등 제작 범위 확대로 촘촘한 의정 정보 제공

□ 기대효과

□ 체계적인 의회 기록 관리를 통한 의정활동 신속 공개 및 신뢰성 제고

□ 도민의 알권리 충족 및 소외계층의 의정활동 접근성 편의 제공

6.		도정 및 교육행정 질문 실효성 확보

□ 효율적인 도정 및 교육행정 질문 운영을 위한 사전․사후 지원 강화

□ 답변 추진상황 지속관리를 통한 현안해결 및 대안마련 등 후속조치 강화

□ 추진방향

□ 운영횟수 / 질문일수: 연 2회(4월, 11월) / 1회당 4일(도정 3일, 교육행정 1일)

□ 의원별 질문횟수: 도정질문 연 1회, 교육행정질문 2년 1회 운영

□ 운영방법: 일괄질문․일괄답변(20분 + 보충 15분) 또는 일문일답(40분)

□ 추진계획

□ 2021년 도정 및 교육행정 질문 운영: 연 2회

⦁운영시기: 4월 임시회(4.20.~4.30.),  제2차 정례회(11.15.~12.15.) 기간 중

⦁질문인원: 1회당 도정질문 21명, 교육행정질문 10~11명

⦁추진일정

- 상임위별 질문인원 및 순서 안내: 회기개시 1개월 전

- 의원별 질문순서 및 질문방식 확정: 회기개시 15일 전

※ 질문요지서 송부(의회 → 도 및 교육청): 질문시간 48시간 전

□ 도정 및 교육행정 질문 답변에 대한 집행부 추진상황 지속적 관리

⦁주요 업무보고 시(2월/10월) 답변 추진상황 상임위별 보고 정례화

⦁추진상황 책자 제작․배부(전 의원, 의회사무처 전 부서, 집행부 관련부서 등): 연 2회

□ 기대효과

□ 내실있는 도정․교육행정 질문 운영으로 집행부 견제기능 강화 및 도민의 궁금증 해소

□ 지속적인 사후관리로 답변의 책임성 담보 등 도정․교육행정 질문의 실효성 확보

7.		신속하고 책임있는 청원․진정민원 처리

□ 신속한 민원처리, 실시간 공유 등을 통한 도민 신뢰도 및 만족도 제고

□ 추진방향

□ 청원․진정 등 신속한 민원처리 지원으로 의정민원 적극 해결

□ 청원․진정 민원사무 이관에 따른 민원처리체계 재정비

* 민원사무 이관(‘21.1.15.): 민원홍보담당관(민원팀 폐지) → 의사담당관

□ 추진계획

□ 신속하고 책임있는 청원 및 진정민원 처리(연중)

⦁민원접수 후 적기 상임위원회 회부 등 신속한 민원처리 지원

⦁처리기한 준수여부 확인 등 상시 모니터링으로 민원불편 최소화

* 청원: (상임위원회) 회부일로부터 20일 이내 처리

* 진정: (의사담당관) 접수일로부터 5일 이내 회부 / (상임위원회) 회부일로부터 25일 이내 처리

□ 민원처리상황 실시간 공유 및 의정활동 적극 지원

⦁온․오프라인 민원접수 상황 및 처리결과 우편, 문자전송(SMS) 서비스 운영

⦁민원접수 및 처리상황 지역구 의원에게 실시간 문자서비스 공유

□ 민원사무 이관에 따른 후속조치 등 민원처리절차 체계적 구축

⦁진정서 처리규정에 따른 업무처리 확행으로 처리부서(상임위원회) 역할 정립

* 진정민원 처리부서(상임위)에서 처리결과 의장 보고 및 진정인 등 통지

⦁상임위원회 의견수렴을 거쳐 관련 규정 현행화 등 제도개선 추진

□ 기대효과

□ 적극적인 민원처리로 의정 신뢰도 및 민원 만족도 제고

□ 도민의 불편사항 해소 및 지역 주민과의 소통 강화

8.		의정활동 지원 및 정책개발 역량강화

□ 도내ㆍ외 주요 정책ㆍ사업분석의 전문화, 체계화 도모

□ 재정ㆍ경제ㆍ산업, 의원 요구사항 조사분석을 통한 의정활동 지원 강화

□ 추진방향

□ 제주지역의 재정․경제․산업 분석을 통한 구체적 정책방안 제시

□ 의정활동 지원의 시의성․효율성 강화를 위한 주요 이슈 선제적 발굴

□ 추진계획

□ 신설된 정책분석팀 사무의 단계적 확대 추진

⦁(단기) 대규모 사업 등에 대한 실증적 분석 및 의원 요청 사항 분석 중점 추진

⦁(장기) 전문인력 충원을 통한 분석․평가 분야 확대

□ 주요 현안에 대한 현안보고서 작성: 월 1회 이상

⦁재정․경제․산업분야의 주요 정책 및 현안에 대한 보고서

⦁요청 조사 분석 자료에 대한 데이터 구축 강화와 신속․적시의 대응시스템 보강

⦁제주특별법 제도개선 보완과제 및 출자․출연기관 사업평가 등 도민 복리 증진 방안 연구

□ 토론회 및 세미나, 포럼 등 개최 지원: 수시

⦁주요 현안 관련 세미나 및 포럼 개최 지원(기획, 발표 및 토론 자료 작성 등 지원)

⦁도민과 의원의 관심 주제 적극 발굴과 대안 제시로 의정활동 지원

□ 정책연구 책자발간: 3편

⦁정책연구: ‘현안보고서’, ‘정책차롱’ 취합 발간(2편)

⦁정책통계: 제주통계연구 정리 발간(1편)

□ 의정활동 지원을 위한 조사분석 의뢰 시 답변서 작성: 수시

⦁상임위원회 및 의원 조사분석 의뢰 시 답변서 작성

⦁조례 관련 제․개정 지원 등 의정활동 지원

□ 자치법규 전수조사 및 운영실태 분석: ‘21. 2월 ~ 11월

⦁조례 운영상황 자체 진단, 의견수렴 및 개선사항 이행여부 지속확인

□ 기대효과

□ 경제 활성화, 재정지출 효율화를 위한 정책연구로 주민복리 증진 기여

□ 전문적이고 체계적인 의정활동 지원을 통한 지방의회 역량 강화

9.		의정역량강화를 위한 맞춤형 서비스 지원

□  지역발전을 위한 주요 정책․현안에 대한 입법방향 제시로 의회 위상 확립

□  의정역량 강화 프로그램 운영 및 소통 강화로 도민복리증진 방안 모색

□ 추진방향

□ 입법대상 지속 발굴 및 입법정보 분석․제공으로 입법 지원 강화

□ 도민 신뢰와 공감을 높이는 적극적인 의정활동 업무 지원

□ 추진계획

□ 입법활동의 체계적․효율적 지원

⦁고문 변호사 운영 및 입법자문 적극 활용으로 내실 강화

⦁입법정보 적기 제공을 위한 입법 조사․연구․분석 보고서 발간

⦁의정활동 활성화를 위한 주요 현안과제 법률검토 및 입법정보 분석

□ 지방자치법 개정에 따른 의회 차원의 제주특별법 검토 및 분석

⦁실효성 있는 법령 개정 추진을 위한 법리적 검토자료 제공

□ 도민 입법수요 반영 및 의정활동 극대화를 위한 지원체계 구축

⦁｢자치입법 제안센터｣ 활성화를 위한 시스템 구축 및 홍보방안 마련

⦁의회 이미지 제고를 위한 우수 의정활동 응모 지원(의정대상, 우수조례 등)

□ 다양한 정책개발과 현안사항 해결을 위한 의정활동 적극 지원

⦁의원연구단체(14개), 의정자문위원회(7개분과) 운영 및 지원

⦁자치입법 정책 발굴을 위한 아이디어 공모(4월~9월)

⦁주요 정책 및 현안에 대한 방향 제시를 위한 여론조사 활동 지원

□ 제주미래와 지방자치 발전을 위한 다양한 프로그램 운영

⦁의정활동 체험 인턴제 및 차세대 정책포럼 운영(도내 대학생)

⦁의정역량 강화를 위한 정책세미나 등 개최

□ 기대효과

□ 정책개발 및 입법활동 능력 강화로 의정활동 지원 실행력 제고

□ 의정역량 강화를 통한 지역현안 문제의 적극적 해결지원으로 도민신뢰도 향상

10.		효율적인 입법활동 지원 및 입법평가 강화 체계 구축

□  지역발전 및 현안해결을 위한 체계적 입법활동 지원으로 도민의 삶의 질 향상에 기여

□  주기적인 입법평가 및 이행점검 강화로 자치법규 실효성 확보

□ 추진방향

□ 복잡 다변화되고 있는 지역 현안에 대하여 현실성 있는 입법활동 지원

□ 자치법규 실효성 확보를 위하여 주기적인 입법평가 및 이행점검 강화

□ 추진계획

□ 합리적인 방안 제시를 통해 적법한 자치법규 입법활동 적극 지원

⦁자치입법 체계 적합성, 상위법 부합성, 집행부 의견 수렴 등

⦁검토단계부터 유사 중복 및 비합리적 조례안 검토의견 제시

□ 2020년 자치법규 입법평가 연구용역 결과분석 및 이행 점검 추진

⦁입법평가 연구용역(조례 633건) 결과에 따른 상임위별 이행 점검

- 입법평가 연구용역 분석결과 후속조치 기본계획 수립

- 후속조치 이행 상황 점검 및 개선안에 대한 조례 제․개정 지원

□ 주기적 입법평가 실시 및 개선안 반영을 위한 후속조치 이행

⦁제․개정된 지 2년이 경과한 조례(제정 87건, 개정 6건)를 대상으로 평가

⦁주기적 입법평가 결과 후속조치 이행점검 및 개정안 지원 등 관리

□ 의정자료센터 단계적 무인 및 자율화 도입으로 이용자 편의 제공

⦁무인 및 자율화(Kolas 시스템) 도입으로 도서 대출 및 반납 편의 제공

⦁향후 자동화 시스템(단계적 RFID 장비) 구축으로 무인 대출․반납 시스템 가동

□ 자치입법 역량 강화를 위한 직무연찬 및 대외협력 등 추진

⦁의안검토, 법제실무 관련 등 사무처 직원 대상 직무연찬 연 2회(상․하반기) 실시

⦁국회입법조사처와 공동연구․정보공유․인적소통을 위한 업무협약 체결

□ 기대효과

□ 효율적이고 체계적인 법제지원을 통해 지방의회의 자치입법 기능 강화

□ 입법평가 결과가 반영된 자치법규 재정비로 실효성 있는 책임입법 구현

11.		도민․현장중심 맞춤형 의정홍보와 전천후 소통

□ 의정활동 제고를 위한 현장중심의 맞춤형 의정홍보로 열린 의정 구현

□ 다양한 홍보매체 및 소통 채널을 활용한 도민과의 소통으로 홍보 극대화

□ 추진방향

□ 다중이용 매체를 활용한 맞춤형 의정 홍보로 의정 이해도 향상 도모

□ 안정적인 홈페이지 운영 및 콘텐츠 개선을 통한 도민 소통공간으로 활용

□ 추진계획

□ 다양한 매체를 활용한 소통 강화로 도민 눈높이에 맞춘 의정홍보

⦁주요 현안 홍보자료 및 언론 보도자료 실시간 지원 체계 구축

⦁회기별 운영사항, 세미나․토론회 등 의정활동 상시 홍보 채널 운영

- TV(스팟, 자막), 라디오(의정 소식), 인터넷방송(본회의, 상임위 등)

⦁일간지․인터넷․TV뉴스 스크랩 모바일 서비스 제공(전의원 / 2월~)

⦁의정홍보 우수부서 선정(분기별), 도민관심사항 콘텐츠 수시 업데이트

□ 도민중심․현장중심 홍보 강화를 통한 공감․소통 의정 추진

⦁현장탐방, 인터뷰, 기획홍보 등 언론매체별 선택과 집중 홍보

□ 도민과 함께하는 따뜻한 의정 실현을 위한 ｢사랑나눔 봉사활동｣ 추진

⦁사회복지, 1차산업 등 현장방문 추진 / 의장단+희망의원+직원 등

□ 의정 이해도 제고 및 적극적 의정활동 홍보를 위한 홍보대사제도 운영

⦁(상반기) 조례제정 등 기반 마련, (하반기) 의회 홍보대사 선정 및 운영

□ 알차고 정확한 의정활동 홍보를 위한 각종 홍보물 제작 활용

⦁회기별 “의정뉴스” 영상제작을 통한 의정활동 공유(홈페이지, 유튜브 등)

⦁의회 이미지 제고를 위한 의정 홍보 광고 추진(연중)

□ 이용자 편의성 제고를 위한 홈페이지 콘텐츠 개선 및 부분 개편 추진

⦁의원광장, 의원홈페이지, 의원별 공약사항 등 수시 눈높이 업데이트

⦁방화벽 노후장비 고도화를 통한 신뢰성 있는 네트워크 환경 구축

□ 기대효과

□ 생동감 있는 맞춤형 의정 홍보로 도민과 함께 소통하는 따뜻한 의정 실현

12.		뉴미디어 시대 양방향 공감․소통 내실화

□ 소셜네트워크서비스(SNS) 다양화를 통한 도민 참여 확대 및 소통 강화

□ 코로나 19 팬데믹 시대, 비대면 콘텐츠 확대로 의정홍보 역량 집중

□ 추진방향

□ SNS 매체별 특성을 활용한 세대별․기능별 맞춤형 홍보 콘텐츠 제공

□ 위드 코로나19 시대 홍보 강화를 위해 의원 참여형 비대면 콘텐츠 제작 확대

□ 추진계획

□ 소셜네트워크서비스(SNS) 활용 비대면 의정홍보 역량 집중

⦁페이스북, 인스타그램, 유튜브, 팟빵 등 비대면 콘텐츠 제작

⦁카드뉴스, 의회 잇수다, 의회 톡톡 등 공익형(제주어, 수어, 인권,

청소년 참여 등) 동영상 콘텐츠 확대 제작으로 팔로워, 구독자 확충

□ 조례 입법 의원과의 인터뷰 가칭 ‘조례를 探하다’ 신설

⦁조례 발의 의원들을 인터뷰하고 홈페이지에 동영상 표출

□ 상임위와 현장방문 홍보를 위한 가칭 ‘현장 댕겨와수다’ 신설

⦁의회 행사 상임위 요청 시 SNS 생중계 홈페이지 고정코너 신설 운영

□ 의원들과 공감 소통 극대화를 위한 카드뉴스 ‘워딩’ 신설

□ 도민과 의회, 양방향 소통을 통하여 촘촘한 의정 홍보

⦁‘도의회 광장’ 및 ‘드림제주21’ 지속 발간 및 우편 수신자 확대

⦁현장 취재 강화, 의원별 기고, 현장 의정활동 게재로 의원 참여 유도

□ 의사당 로비 등 의정활동 사진․영상 실시간 업데이트 및 송출

⦁회기별, 상임위 현장 방문 영상 수시 업데이트 추진

□ LED 전광판을 통한 의회 소식 및 생활 정보 등 다양한 정보 제공

⦁도민과의 소통을 위한 실시간 눈높이 홍보와 정보 제공을 위해 표출

□ 기대효과

□ SNS 매체별 다양한 콘텐츠 제작을 통한 도민 참여 유도 및 공유

2020년 행정사무감사 지적사항 처리결과

2020년 행정사무감사 지적사항 처리결과 현황

□ 총괄

지적건수	처리결과
	추진완료	추진 중	추진불가
22건	7건	15건	-

□ 추진결과

지적사항

처리결과

비고

현재 의회운영위원회는 각 상임위 위원장과 교섭단체 대표들로 구성되어 있는데 의회사무처만을 소관 대상으로 하고 있어, 서울과 경기도의회와 같이 일정부분 정무라인을 소관으로 하여 도정 전반을 살펴볼 수 있도록 검토하여 주시기 바람.

의회운영위원회 소관 부서 변경을 위한 ｢제주특별자치도의회 위원회 및 교섭단체 구성과 운영에 관한 조례｣ 개정 추진하고 있으나 집행부에서 반대 의견 제시

도의회 전체 상임위 조정 문제와 함께 논의 추진

추진중

코로나19 팬데믹 시대에 부합한 각종 회의 및 토론회 등 비대면 의정활동이 가능하도록 예산편성을 하여 화상회의 시스템 구축과 프로그램 줌(ZOOM) 교육과 SNS 및 영상회의 활용법 교육 추진 바람.

비대면 본회의 전자표결시스템 구축(`21.6월한)

의정활동 지원을 위한 영상회의 활용법 등 교육 추진

추진중

의회 내 공무직 중 전문직인 카메라 영상촬영 분야 이직율이 높아 이에 대한 처우 개선을 검토하여 주시기 바람.

공무직 보수 및 수당은 ｢제주특별자치도 공무직 보수지침｣에 근거하여 지급하는 사항으로 의회 차원의 추가 처우 개선은 불가능한 상황임

정원 확보를 통해 정규직 채용 추진 예정

추진중

올해 정책연구위원의 공석기간이 50일 ~ 65일 정도 소요되고 있는데 상임위원회 활동이 원활히 이루어 질수 있도록 신속히 채용하여 주시고, 예측가능한 채용에 대하여는 가급적 비회기 기간에 채용할 수 있도록 조정하여 주시기 바람.

- 법정 기간을 제외한 채용 절차를 최대한 단축하여 임용 추진

- 비회기 기간내 임용은 개인별 임용기간이 상이함에 따라 물리적으로 어려움이 있으나, 공백으로 인한 문제를 최소화 할 수 있도록 검토

완결

지난 2019년 감사위원회 종합감사 시 부서별 정원문제가 지적되었는데 총무담당관실인 경우 5명이 과원이고 어떤 부서는 1명에서 8명까지 정원에서 모자라고 있는데, 이런 경우 조직 내부 불만이 생길 수 있으므로 도의회 조직진단을 통하여 정원을 조정하여 주시기 바람.

- 2021년 상반기 인사시 부서별 정원에 맞게 인력 배치 완료

완결

2019년도 감사위원회 종합감사 시 지적된 의정자료센터 사서 인력에 대하여 조속한 시일 내에 확보하여 주시기 바람.

- 2021년 상반기 인사시 사서인력 배치 완료

완결

부속실 직원들에 대한 기본적인 업무가이드 라인을 만들어 주시기 바람.

부속실 관련 업무 매뉴얼 제작 및 공유

부속실 직원 직무교육 연수 추진

추진중

도 집행부에서 조례에서 명시한 각종 위원회 위원 추천 요구 시 의장이 해당 상임위 위원장과 협의하여 추천하여 주시기 바람.

해당 위원회 조례 규정 및 관련 위원회 성격 등을 고려하여 행동강령 위반 소지가 없는 범위 내에서 해당 상임위원장 협의 추진 및 의장 추천

완결

도의회 청렴도가 계속 낮아지고 있는데 사무처 차원에서 청렴도 향상을 위하여 전체적으로 꼼꼼히 점검하여 주시기 바람.

- 도의회 청렴도 평가 결과 현황

2019년	2020년	증감	비고
6.35	6.96	↑0.61	3등급
6.11	6.62	↑0.51
7.21	8.08	↑0.87
5.56	6.09	↑0.53

- 향후 내부 청렴도 제고를 위한 컨설팅, 관련 조례 재정비, 청렴 시책 추진

- 설문조사 대비 의회 인식 개선을 위한 의정홍보 강화

추진중

제주특별법과 관련하여 의회역량 강화를 위하여 의원들 개별적으로는 많은 노력을 하고 있음. 사무처에서도 도에만 맡겨두지 말고 적극적으로 추진하여 주시기 바람.

- 의회 운영 관련 제도개선 과제 반영

․ 도의회 정책자문위원 명칭 변경

․ 도의회 전문위원 정수에 대한 특례

- 7단계 제도개선 과제 발굴

․ 도의회 독립성 및 전문성 강화

․ 도의회 인사권 규정 도입, 정책연구위원 명칭 변경

- 향후 의회 역량강화를 위한 제도개선 과제 지속 발굴 및 대응 강화

- 전국시□도의회의장협의회 차원 공동 대처 등 대응 강화

- 지방자치법 개정에 따른 제주특별법 개정 분야 검토

추진중

문화관광위원회 회의 시 의원들이 사용한 마스크 민원 제기와 관련하여 총무담당관실에서 충분한 법적 검토 없이 답변한 것으로 보임. 향후에는 입법담당관실과 의회 내 자문변호사 등을 통하여 보다 충실한 답변을 해주시기 바람.

의정활동과 관련된 민원 등 제기 시 법제부서 자문 및 소관 상임위 협의 등 처리절차 개선

완결

의원들이 재충전하고 아이디어 회의를 할 수 있는 공간을 마련하여 의정활동에 도움이 될 수 있는 소통공간을 확보하여 주시기 바람.

조직개편에 따른 청사 사무공간
재배치하여 의원 휴게실 조성(3월)

추진 중

상임위원회 사무실과 회의실이 협소하여 직원들의 근무환경이 열악함. 올해 내로 계획이라도 세워서 조속한 시일 내에 청사 확보를 추진하여 주시기 바람.

의회 청사 기준면적 상향 조정 중앙부처 협의 건의 지속 추진(특례 규정 신설 등)

추진중

하반기 의회가 “따뜻한 의정”을 표방하고 있는데 의회 내 도민들과 공감할 수 있는 소통과 경청의 공간이 부족함. 현재 도민의 방을 공간디자인 전문가들에게 맡겨 보다 폭넓게 활용할 수 있는 방안을 강구하기 바람.

의사당 1층을 도민 소통 및 홍보 관련 복합 공간으로 조성

도민의 방을 포함한 로비 일부를 소통공간(카페형식)으로 조성

추진중

청각장애인이 도 전체 등록장애인의 29%를 차지하고 있는 상황으로 코로나시대에 현재 본회의만 수어통역을 하고 있는데 청각장애인들이 도의회 의정활동을 잘 알 수 있고 소외되지 않도록 보건복지안전위원회부터라도 수어통역을 실시하여 점차 확대하여 주시기 바람.

의정활동 수어방송 확대 운영

⦁(종전) 본회의 시 / 의회 홈페이지 인터넷 방송

⦁(확대) 본회의 + 상임위원회 회의 시 (KCTV방송분)

/ 의회 홈페이지 인터넷 방송 + KCTV

※ 운영시기: 제392회 임시회(‘21.2월)부터

추진중

도의회 소관 조례 중 의회운영위원회에 보고하도록 되어 있는 안건은 2건으로 제주특별자치도의회 의정자료 센터 운영 결과 보고서와 의원연구단체 평가 보고임. 현재는 의회운영위원회 간담회 시 보고하고 있는 상황으로 앞으로는 정식 보고안건으로 채택하여 안건을 10일전에 위원회로 제출하고 회의 시 보고할 수 있도록 개선하여 주시기 바람.

- 의정자료 센터 운영 결과 보고

→ 2021년부터 의회운영위원회에 정식 보고 예정

의원연구단체 평가 보고

→ 2021년부터는 2020년 12월 제정된 ｢의원 연구단체 구성 및 지원 조례｣에 의거하여 운영위원장을 포함 7명 이내로 구성하여 의원연구단체 지원·평가 위원회에서 평가 예정

추진중

도의회에 관한 오보라든지 오해성 보도에 대하여 도민들의 오해가 없도록 소관 상임위로 단순히 넘기지 말고 민원홍보담당관실에서 적극 대응하여 주시기 바람.

- 언론오보 및 오해성 보도발생시 대응매뉴얼 전파 및 절차대로 이행 조치

- 오보자료 제공된 사항에 대해서는 언론보도 내용 신속한 모니터링 실시 및 관련부서 공유

완결

의회의 의정활동이 도민들에게 체감도가 낮아 긍정적인 평가를 받고 있지 못함. 행정사무감사 등 의정활동에 대한 홍보를 적극적으로 하는 방안을 강구하는 한편 의정자문단이나 옴부즈맨 등 위원들이 보다 적극적으로 의정활동에 참여하여 의원들의 의정활동을 도민들에게 제대로 알릴 수 있도록 제도개선 노력에 힘써주시기 바람.

- 의원들의 현장중심 의정활동 홍보를 위한 의정뉴스내 현장리포터 신규 개설

- 홈페이지내 의원 광장 및 언론 모니터링을 통한 의정활동 공유

- TV방송 자막, 라디오 방송 홍보, 의정뉴스 제작, 언론매체 및 관련 단체를 통한 다양한 의정활동 홍보 추진

추진중

의회 홈페이지가 도민들에게 유익하고 의회정보에 손쉽게 접근할 수 있도록 콘텐츠 개발 등 접근성 향상을 위한 시스템 개선을 하여 주시기 바람.

- 다양한 의견 수렴을 토대로 양방향 소통 콘텐츠 제작 및 서비스 제공

- 의정활동 정보의 신속한 업데이트 필요시 홈페이지 부분 개편 진행

- 홈페이지 웹 접근성 품질 인증획득을 통한 고품질 의정활동 웹서비스 제공

추진중

의원들의 동정을 부속실에서 기자실로 보내고 있는데, 언론사에 동정이 형평성에 맞고 효과적으로 잘 게재될 수 있도록 노력하여 주시기 바람.

- 출입기자단과의 유대강화를 통하여 의원동정에 대해서는 신속하고 공정하게 게재될 수 있도록 협조

완결

온라인 소통이 중요한 현재의 상황에서 도의회 SNS 구독자수가 미비하여 의정활동에 공감하는 분들이 적은 원인 중의 하나로 보임. 상임위별로 현장에서 열심히 의원들이 의정활동을 펼치고 있음. SNS, 방송, 언론에 많이 노출되는 부분도 필요하므로 이에 대해서도 고민해 주시고, 예를 들면, 각 상임위별로 연 2회 정도 도민과 같이 소통하는 모습 등을 전달할 수 있는 구체적 방안을 강구하여 주시기 바람.

- 도민 소통 공감대 형성 가능한 콘텐츠 제작 통해 팔로워, 구독자 유입 강화

- 조례 입법 의원과의 인터뷰(가칭 ‘조례를 探하다’ 신설 운영) 등 의원참여 동영상 콘텐츠 다양화

- 상임위와 현장방문시 상황 공유․신속한 업로드 및 홍보(가칭 ‘현장댕겨와수다’ 신설)

- 의회내 행사(토론회, 간담회 등) 상임위 요청시 유튜브, 페이스북 통한 생중계 실시

추진중

도의회에서 발간하는 드림제주21과 매거진 발행부수를 최소한 제주 인구의 1%이상 발간하여 관공서나 금융기관, 읍면동사무소, 노인회관, 병원 등 다중집합장소에 많이 배부하여 의회를 적극적으로 홍보하여 주시기 바람.

- 제주도, 제주시, 서귀포시, 종합민원실, 자동차등록사무소, 터미널, 종합병원, 공항, 항만, 대학, 지하상가, 관광정보센터 등 발간시 배부(월간지 3,800부, 계간지 2,800부)

- 개인 우편 수신 희망자 확대 발굴, 직접 배부처별 수량 점검으로 적재적소 배부

추진중

2020년 행정사무감사 지적사항 처리결과

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 의회운영전문위원 (☎) 2010
1. 현재 의회운영위원회는 각 상임위 위원장과 교섭단체 대표들로 구성되어 있는데 의회사무처만을 소관 대상으로 하고 있어, 서울과 경기도의회와 같이 일정부분 정무라인을 소관으로 하여 도정 전반을 살펴볼 수 있도록 검토하여 주시기 바람.
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 타시도 의회운영위 소관사항 - 서울특별시의회: 시장비서실, 정무부시장실 - 경기도의회: 대변인실, 홍보기획관, 경기도중앙협력본부, 평화부지사 소속 소통협치국 사무 중 소통협력과, 민관협치과 소관 - 기타 15개 광역의회: 의회운영과 의회사무처 관련 사항 □ 의회운영위 소관사항 변경을 위한 ｢제주특별자치도의회 위원회 및 교섭단체 구성과 운영에 관한 조례｣ 제4조 제2항개정에 대한 집행부 의견 조회: 의회운영전문위원-4518(2020.10.30.)호 - 운영위 소관사항: 도지사 및 부지사 비서실, 특별보좌관실, 공보관, 소통혁신정책관, 제주특별자치도서울본부 등 - 집행부 의견 회신 : 개정안에 대하여 반대 의견 제출(정책기획관-26803(2020.11.13.)호) □ 향후계획 □ 제주도의회 전체 상임위 조정 문제와 함께 논의 추진
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 총무담당관 총무팀 (☎) 2211
2. 코로나19 팬데믹 시대에 부합한 각종 회의 및 토론회 등 비대면 의정활동이 가능하도록 예산편성을 하여 화상회의 시스템 구축과 프로그램 줌(ZOOM) 교육과 SNS 및 영상회의 활용법 교육 추진
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 기존 구축된 시스템(온-나라 PC영상회의)을 활용하여 대내·외 비대면 화상회의 가능 ※ 전 부서 대상 온-나라 PC영상회의 활용 안내(3회) / ‘20. 2월, 4월, 10월 □ 사무처 직원 역량강화 교육 및 중앙부처 협의 등 비대면으로 추진 □ 비대면 본회의 운영을 위한 근거 마련 (회의규칙 개정: ‘20.12.2. 시행) □ 비대면 전자회의시스템 구축 예산 편성: 80백만원 (의사담당관) □ 향후계획 □ 의회 내 비대면 본회의 전자표결시스템 구축 (의사담당관) - 각 의원실 비대면 본회의 표결시스템 구축 (‘21. 6월한) * 집행부 원격 출석 및 답변 필요 시 상용 화상회의시스템 활용 적극 검토 □ 의정활동 지원을 위한 영상회의 활용법 등 교육 추진 - 2021년 교육훈련 계획에 따른 비대면 의정활동 지원 교육 실시 □ 줌(zoom) 화상회의를 위한 라이센스 및 지자재 구입(3월 한)
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항

담당부서 : 의회사무처 총무담당관 총무팀 (☎) 2211

3. 의회 내 공무직 중 전문직인 카메라 영상촬영 분야 이직율이 높아 이에 대한 처우 개선을 검토하여 주시기 바람.

처 리 결 과

□ 추진상황

□ 공무직(영상촬영분야) 전직명단

성 명	근무기간	이직사유	비 고
양○○	2013. 4월 ~ 2018.11월(5년 7월)	타 기관 채용
백○○	2018.12월 ~ 2019. 9월(9월)	타 기관 채용
윤○○	2020. 8월 ~ 2021. 1월(5월)	일신상의 사유

□ 영상촬영 분야 공무직의 경우 업무 특성을 감안하여 기본급여를 제외한 초과근무수당 (월 48시간 지급) 및 출장비 등 제수당을 추가적으로 보상하고 있음.

□ 향후계획

□ 공무직 보수 및 수당은 도 - 공무직 노동조합과의 임금협약에 의한 ｢제주특별자치도 공무직 보수지침｣근거하여 보수를 지급하고 있는 사항으로 의회 차원의 추가 처우 개선은 불가함.

□ 정원조례 개정 수요에 맞춰 정원(ENG카메라 분야) 확보 후 채용 추진

처리상황

완결 (    ),  추진중 ( ○ ),  추진불가 (    )

시정 및 처리요구사항

담당부서 : 의회사무처 총무담당관 총무팀 (☎) 2211

4. 올해 정책연구위원의 공석기간이 50일 ~ 65일 정도 소요되고 있는데 상임위원회 활동이 원활히 이루어 질수 있도록 신속히 채용하여 주시고, 예측가능한 채용에 대하여는 가급적 비회기 기간에 채용할 수 있도록 조정하여 주시기 바람

처 리 결 과

□ 추진상황

□ 임기제 공무원 채용 현황

연도별	2020년 임기제 채용		2021년 임기제 채용 예정 현황
채용 현황	임기만료	의원면직	9명(5년 임기만료) *개방형 1명 포함
	2명	9명

□ 임기만료에 따른 임기제 공무원의 경우 약 2개월 전부터 채용 절차    이행하고 있어 채용으로 인한 공백은 없음

-	다만, 의원면직의 경우 예측이 불가하고 면직일부터 채용절차를   진행해야 함에 따라 통상 50일∼60일 정도의 채용 절차 기간 불가피

※ 임기제 공무원 채용 흐름도

의원면직에 따른 부서의견수렴	→	임용계획 수립 및 심의요청	→	인사위 임용계획 심의․의결	→	임용공고 (15일 이상)	→	서류심사
3∼4일		3∼4일		(3∼5일)		(15일 이상)		(7일 내외)

면접시험	→	최종합격자 결정 및 임용후보자 등록	→	신원조회	→	(신원조사 후) 임 용
(7일 내외)		(5일 내외)		(7일 내외)		(2∼3일)

□ 향후계획

□ 향후 법정 기간을 제외한 채용 절차를 최대한 단축하여 임용

□ 비회기 기간 내 임용은 개인별 임용기간이 상이하여 물리적으로 어려움이 있으나, 공백으로 인한 문제를 최소화 할 수 있도록 검토

처리상황

완결 (  ○ ),  추진중 (    ),  추진불가 (    )

시정 및 처리요구사항

담당부서 : 의회사무처 총무담당관 총무팀 (☎) 2211

5. 지난 2019년 감사위원회 종합감사 시 부서별 정원문제가 지적되었는데 총무담당관실인 경우 5명이 과원이고 어떤 부서는 1명에서 8명까지 정원에서 모자라고 있는데, 이런 경우 조직 내부 불만이 생길 수 있으므로 도의회 조직진단을 통하여 정원을 조정하여 주시기 바람

처 리 결 과

□ 추진상황

□ 2018년 8월 조직개편 시 전문위원실 인력 등 총 17명 인력 증원, 개방형직위 지정에 따른 결원(농수축, 예결 전문위원, 민원홍보담당관 등)이 일시적으로 발생

□ 2021년 1월 정기인사 시 부서별 정원 및 인력을 조정하여 부서별 배치 완료

< 2018. 8월 이후 부서별 정·현원 현황 >

연도별	2018. 8.	2021. 1.
전문위원	56/48(△8)	57/58(1)
총무담당관	23/26(3)	23/23(0)
의사담당관	24/22(△2)	24/24(0)
정책입법담당관	14/12(△2)	16/15(△1)
공보관	14/13(△1)	11/11(0)

처리상황

완결 ( ○ ),  추진중 (    ),  추진불가 (    )

시정 및 처리요구사항

담당부서 : 의회사무처 총무담당관 총무팀 (☎) 2211

6. 2019년도 감사위원회 종합감사 시 지적된 의정자료센터 사서 인력에 대하여 조속한 시일 내에 확보하여 주시기 바람

처 리 결 과

□ 추진상황

□ 의정자료센터 현황

- 시설현황: 532.8㎡(열람실 172.8㎡, 수장고 360㎡)

※ 지하수장고: 이동식 서가 11대, 항온항습기 1대, 제습기 2대

- 장서보유(2021. 1월 현재): 46, 942권

□ 2021년 상반기 정기인사 시 사서직원 배치 완료

구분	기존	현재
운영인력	사무운영7급 1명	사서8급 1명

처리상황

완결 ( ○ ),  추진중 (   ),  추진불가 (    )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 총무담당관 총무팀 (☎) 2211
7. 부속실 직원들에 대한 기본적인 업무가이드 라인을 만들어 주시기 바람.
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 부속실 직원 현황 - 총 24명(의장실1, 부의장실2, 위원장실4, 사무처장실1, 의원실16) □ 주요업무 - 의회운영 일정관리, 내방민원 접대 및 전화응대, 정보 수집 및 관리, 의원실 환경 정비 등 의원 의정활동 보좌 전반 업무 □ 추진사항 - 부속실 직원 대상 수행업무에 대한 파악 및 의견 청취 □ 향후계획 □ 의원 의정활동 지원 시 업무의 연속적․체계적 지원을 위한 부속실 관련 업무 매뉴얼 제작 및 공유 □ ｢제주특별자치도의회의원 및 사무직원 교육연수 등에 관한 조례｣에 의거 부속실 사무직원으로서의 의정활동 직무를 효과적으로 수행하기 위한 직무교육 연수 추진
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 총무담당관 총무팀 (☎) 2211
8. 도 집행부에서 조례에서 명시한 각종 위원회 위원 추천 요구 시 의장이 해당 상임위 위원장과 협의하여 추천하여 주시기 바람.
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 지금까지는 추천 인원에 따라 의장 추천 및 위원회 관련 해당 상임위 추천 요청의 절차를 거친 후 추천 대상자 확정하였음. □ 도(정책기획관)에서 ｢지방의회의원 행동강령｣에 의거 지방의원이 소관 상임위 활동과 관련된 사안에 대해 심의․의결 회피하도록 되어 있는 규정 준수 요청 - 11대 후반기에 들어 위원 추천 시 해당 상임위 의원을 제척하여 추천 - 특정위원에게 편중되지 않게 위원수 등을 감안하여 추천 - 일부 상임위에 편중된 위원회에 대한 위원 추천 적정 배분 등을 위하여 추천 인원과 상관없이 위원회 성격을 고려하여 추천 ※ 관련 호: 도 정책기획관-19559(2020.9.7.)호「도 소속 각종 위원회 도의회 의원 추천 시 협조사항 알림」 □ 향후계획 □ 해당 위원회 조례 규정 및 관련 위원회 성격 등을 고려하여 행동강령 위반 소지가 없는 범위 내에서 해당 상임위원장 협의 추천 및 의장 추천 추진
처리상황	완결 ( ○ ), 추진중 ( ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항

담당부서 : 의회사무처 총무담당관 총무팀 (☎) 2211

9. 도의회 청렴도가 계속 낮아지고 있는데 사무처 차원에서 청렴도 향상을 위하여 전체적으로 꼼꼼히 점검하여 주시기 바람

처 리 결 과

□ 추진상황

□ 도의회 청렴도 평가 결과 현황

구분	2019년	2020년	증감	비고
종합청렴도	6.35	6.96	↑0.61	3등급
직무관계자 평가	6.11	6.62	↑0.51
경제·사회단체 및 전문가	7.21	8.08	↑0.87
지역주민	5.56	6.09	↑0.53

※ 2018년은 지방의회 선거로 평가 미실시

□ 2020년 반부패․청렴시책 추진 계획 수립 실시: 2020. 4월

- 행동강령책임관, 청렴리더 지정 운영, 1부서 1청렴시책 수립 운영 등

□ 2020년 의회사무처 자체 청렴도 평가 계획 수립 실시: 2020. 4월

- 부서 청렴시책 수립 시행, 청렴교육 의무화, 청렴 언론 홍보 추진 실적 평가 등

□ 2020년 의회사무처 자체 청렴도 평가 실시: 12개 부서

□ 향후계획

□ 내부 청렴도 제고를 위한 컨설팅, 관련 조례 재정비, 청렴 시책 추진

□ 설문조사 대비 의회 인식 개선을 위한 의정홍보 강화

□ 의원 및 사무처 직원 대상으로 청렴도 제고를 위한 교육 실시

처리상황

완결 (    ),  추진중 ( ○ ),  추진불가 (    )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 총무담당관 총무팀 (☎) 2211
10. 제주특별법과 관련하여 의회역량 강화를 위하여 의원들 개별적으로는 많은 노력을 하고 있음. 사무처에서도 도에만 맡겨두지 말고 적극적으로 추진하여 주시기 바람.
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 의회 운영 관련 제도개선 과제 반영 - 도의회 정책자문위원 명칭 변경(6단계) - 도의회 전문위원 정수에 대한 특례(6단계) □ 7단계 제도개선 과제 발굴 - 도의회 독립성 및 전문성 강화 □ 도의회 인사권 규정 도입, 정책연구위원 명칭 변경 ※ 제도개선 미반영 과제 - 의회사무기구 공무원 직급기준 권한이양(3단계) - 도의원 보좌관제 도입(5단계) □ 향후계획 □ 의회 역량강화를 위한 제도개선 과제 지속 발굴 및 대응 강화 □ 전국시․도의회의장협의회 차원 공동 대처 등 대응 강화 □ 지방자치법 개정에 따른 제주특별법 개정 분야 검토
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항

담당부서 : 의회사무처 총무담당관 총무팀 (☎) 2211

11. 문화관광위원회 회의 시 의원들이 사용한 마스크 민원 제기와 관련하여 총무담당관실에서 충분한 법적 검토 없이 답변한 것으로 보임. 향후에는 입법담당관실과 의회 내 자문변호사 등을 통하여 보다 충실한 답변을 해주시기 바람.

처 리 결 과

□ 추진상황

□ 의정활동과 관련된 민원 등 제기 시 처리 절차 개선

접수	⇨	답변 작성	⇨	법제부서 및 자문 변호사 검토(필요시)	⇨	소관 상임위 협의	⇨	민원 회신

※ 각 상임위원회에 대한 민원 사항은 기존과 동일하게 전문위원실에서 실시

처리상황

완결 ( ○ ),  추진중 (    ),  추진불가 (    )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 총무담당관 경리팀 (☎) 2221
12. 의원들이 재충전하고 아이디어 회의를 할 수 있는 공간을 마련하여 의정활동에 도움이 될 수 있는 소통공간을 확보하여 주시기 바람
처 리 결 과
□ 의원 회의(휴게)실 현황 ❍ 위 치: 의사당 지하1층 ❍ 규 모: 108㎡ ❍ 용 도: 의원 회의 및 휴게실, 집행부 대기실(행감기간 등) ❍ 구비시설: 소파 세트, 응접용 탁자, 발언대, 컴퓨터, 책상 등 □ 추진현황 ❍ 공기청정기 구입․설치: ‘20. 10월 ❍ 의원 휴식 및 소통 공간 조성 위한 비품 교체․구입: ‘20. 12월 - 제습기․응접탁자 교체 등 ※ 의회 청사 기준면적의 상향 조정은 ｢공유재산법 시행령｣ 개정이 필요한 사항으로 행정안전부에 지속적으로 건의․요청하고 있으나 수용되지 않고 있음. 따라서 우선 현재 조성되어 있는 의원 회의(휴게)실의 쾌적한 환경조성 추진 ❍ 조직개편에 따른 청사 사무공간 재배치 : ‘21. 1. ~ 3월초(예정) - 현 의사당 3층 공보관(79.5㎡) → 의원휴게실 조성
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항

담당부서 : 의회사무처 총무담당관 경리팀 (☎) 2221

13. 상임위원회 사무실과 회의실이 협소하여 직원들의 근무환경이 열악함. 올해 내로 계획이라도 세워서 조속한 시일 내에 청사 확보를 추진하여 주시기 바람

처 리 결 과

□ 의회 청사 현황

(단위: ㎡)

부지	건축	기준면적	연면적	제외면적	청사면적	잔여면적
11,232	2,936.52	8,467*	9,191.50	932.61** (주민편의, 임대)	8,258.89	208.11

* ｢공유재산법 시행령｣ 제95조 제2항 제3호 [별표3] 지방자치단체 의회 청사 기준면적

** 제외면적: 주민편의시설(877.76㎡), 임대공간(54.85㎡, 낭그늘쉼터) 등

□ 추진상황

❍ 의회 청사 기준면적 조정 관련 중앙부처 업무협의: 2018. 10.

❍ 전국 시도의회의장단과 국무총리와의 간담회 시 건의: 2019. 4.

❍ 전국 시․도의회의장협의회 지방의회 청사 면적 규제완화 건의안 제출: 2019. 12.

❍ 의회 청사 기준면적 상향조정 관련 공유재산 규제개혁 건의: 2020. 3.

⇒ (행정안전부) 지방자치단체 및 의회 청사 기준면적을 규정한 제도 취지에 불부합됨. 향후 지방재정 건전화와 국민 정서에 반하지 않는 범위 내에서 점진적 대안 마련 모색 필요

□ 향후계획

❍ 의회 청사 기준면적 상향 조정 중앙부처 협의․건의 지속 추진

- 청사 기준면적 특례 규정 신설 등

※참고사항

❍ 조직개편에 따른 청사 사무공간 재배치 등 : ‘21. 1. ~ 3월초(예정)

- 직제개편 및 업무기능 조정 등 청사 재배치

❍ 의사당 1층 로비「열린 소통 공간」조성 공사 추진: ‘21. 1. 27. ~ 3. 17.

- 도민의 방을 포함한 로비 일부를 소통공간(카페형식)으로 조성

처리상황

완결 (    ),  추진중 ( ○ ),  추진불가 (    )

시정 및 처리요구사항

담당부서 : 의회사무처 총무담당관 경리팀 (☎) 2221

14. 하반기 의회가 “따뜻한 의정”을 표방하고 있는데 의회 내 도민들과 공감할 수 있는 소통과 경청의 공간이 부족함. 현재 도민의 방을 공간디자인 전문가들에게 맡겨 보다 폭넓게 활용할 수 있는 방안을 강구하기 바람

처 리 결 과

□ 도민 소통 공간 현황

❍ 도민의방, 의정자료센터 등 도민공개․공유공간

구분	도민의방	의정자료 센터	의정민원 상담실	의사당 로비, 연결통로 전시대
위치	의사당 1층	의원회관 1층	의원회관 4층	의사당 1층, 의사당-의원회관 연결통로
면적	108㎡	186.6㎡	27.69㎡	380.35㎡
용도	기자회견(도민, 의원 등), 상임위 회의, 행사 등	의정자료 보관, 대여	의정동호회 운영 등	의정자료 전시, 도민 작품 전시 등

❍ 휴게공간: 낭그늘쉼터(54.85㎡)

□ 추진상황

❍ 의사당 1층 로비「열린 소통 공간」조성 공사 추진 : ‘21. 1월 ~ 3월

- 도민의 방을 포함한 로비 일부를 소통공간(카페형식)으로 조성

< 열린 소통공간 조성 공사 개요>

ㆍ사업비: 110,972천원 (건축・기계 91,639천원, 전기・통신・소방 19,333천원)

ㆍ공사기간: 2021. 1. 27. ~ 3. 17.

ㆍ공사면적: 총 162㎡(도민의방 108㎡, 의정역사사료전시관 일부 54㎡)

처리상황

완결 (    ),  추진중 ( ○ ),  추진불가 (    )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 의사담당관 의사팀 (☎) 2241
15. 청각장애인이 도 전체 등록장애인의 29%를 차지하고 있는 상황으로 코로나시대에 현재 본회의만 수어통역을 하고 있는데 청각장애인들이 도의회 의정활동을 잘 알 수 있고 소외되지 않도록 보건복지안전위원회부터라도 수어통역을 실시하여 점차 확대하여 주시기 바람.
처 리 결 과
□ 추진개요 □ 수어방송 범위 및 송출채널 확대 - (종전) 본회의 시 / 의회 홈페이지 인터넷 방송 - (확대) 본회의 + 상임위원회 회의 시 (KCTV방송분) / 의회 홈페이지 인터넷 방송 + KCTV □ 운영방법: KCTV 생중계 일정에 맞춰 수어방송 송출 - 본회의: 매 회의 시(회의 시작 ~ 종료 시까지) - 상임위원회 회의: 회기별 순차적 운영(1일 1개 상임위원회/통상 10:00~12:30) □ 역할분담 - (총괄) 의사담당관: 협약체결, 수어방송 송출, 통역사 수당집행 등 - (협조) 각 전문위원실: 상임위 회의 관련자료 제공 / 공보관: kctv생중계 일정 공유 □ 추진상황 □ 의정활동 수어방송 확대 운영계획 수립: 2020. 12. 8. □ 수어방송용 케이블 회선 및 영상·음향 설비 등 기반시설 구축: 2020. 12. 24. □ 2021년 의정활동 수어통역 업무협약 체결: 2021. 1. 19. □ 2021년 의정활동 수어방송 확대 시행계획 전파: 2021. 1. 20. - 부서별 담당자 지정현황 및 협약체결 내용 공유 □ 항후계획 □ 의정활동 수어방송 확대 시행: 제392회 임시회(‘21.2월)부터 ~
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 정책입법담당관 입법정책팀 (☎) 2271
16. 도의회 소관 조례 중 의회운영위원회에 보고하도록 되어 있는 안건은 2건으로 제주특별자치도의회 의정자료 센터 운영 결과 보고서와 의원연구단체 평가 보고임. 현재는 의회운영위원회 간담회 시 보고하고 있는 상황으로 앞으로는 정식 보고안건으로 채택하여 안건을 10일전에 위원회로 제출하고 회의 시 보고할 수 있도록 개선하여 주시기 바람
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 의정자료 센터 운영 결과 보고 - ｢제주특별자치도의회 의정자료센터 설치 및 운영 등에 관한 조례｣ 제12조에 따라 운영 결과보고서를 운영위원회에 보고하여야 하나 현재는 의회운영위원회 간담회 시 관련 사항 보고 □ 의원연구단체 평가 보고 - ｢제주특별자치도의회 의원연구단체 지원 규정｣ 제3조에 따라 도의회 의원연구단체 지원․평가위원회를 의회운영위원회에서 대행하게 되어 있어 의회운영위원회 간담회 시 관련 사항 보고 □ 향후계획 □ 의정자료 센터 운영 결과 보고 - 2021년부터 의회운영위원회에 정식 보고 예정 □ 의원연구단체 평가 보고 - ｢제주특별자치도의회 의원연구단체 지원 규정｣에 따르면, 의원연구단체의 평가는 보고대상이 아니라, 의회운영위원회에서 대행하여 평가하게 되어 있으나, - 2021년부터는 2020년 12월 제정된 ｢의원 연구단체 구성 및 지원 조례｣에 의거 위원장(의회운영위원회)을 포함하여 외부위원 7명 이내로 구성하여 의원연구단체 지원·평가 위원회에서 평가할 예정
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 공보관 공보팀 (☎) 2203
17. 도의회에 관한 오보라든지 오해성 보도에 대하여 도민들의 오해가 없도록 소관 상임위로 단순히 넘기지 말고 민원홍보담당관실에서 적극 대응하여 주시기 바람.
처 리 결 과
□ 추진상황 ❍ 언론 오보 발생시 언론오보 대응 매뉴얼 전부서 전파 (민원홍보담당관-5640(2020. 11. 4.)호) < 해당부서 → 공보관 언론 오보 대응 요청 > ① (1단계) 언론 대응 여부 판단을 위한 관계자 협의 ② (2단계) 해명(설명) 자료 작성 및 언론사 배포 - 특정부서 소관의 오보의 경우 해명자료 작성(해당부서) → 언론사 정정요구 및 자료 배포(공보관) - 여러부서 소관의 오보의 경우 해명자료 작성(해당부서) → 부서별 수합 종합 해명자료 작성, 언론사 정정요구 및 배포(공보관) ③ (3단계) 필요시, 언론중재위원회 조정․중재 신청 □ 향후계획 ❍ 정확한 보도자료 제공을 통한 오보 및 오해성 보도 발생을 차단하고 추측성 보도에 대해서도 적극적으로 대응 조치 ❍ 보도자료 제공된 사항에 대해서는 언론보도 내용 신속한 모니터링 및 관련부서 공유 ❍ 언론오보 및 오해성 보도발생시 대응매뉴얼 절차대로 이행 조치 ❍ 상임위 및 전문위원실 대상 오보 발생시 상황 공유를 위한 전체 부서장 회의 개최
처리상황	완결 ( ○ ), 추진중 ( ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 공보관 공보팀 (☎) 2203
18. 의회의 의정활동이 도민들에게 체감도가 낮아 긍정적인 평가를 받고 있지 못함. 행정사무감사 등 의정활동에 대한 홍보를 적극적으로 하는 방안을 강구하는 한편 의정자문단이나 옴부즈맨 등 위원들이 보다 적극적으로 의정활동에 참여하여 의원들의 의정활동을 도민들에게 제대로 알릴 수 있도록 제도개선 노력에 힘써주시기 바람
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 각종 매체 활용 의정활동 홍보 - 의정뉴스 제작(매회기별) 홍보(홈페이지, 인터넷신문 1개소) - 본회의 및 상임위 KCTV 생중계, 의정칼럼(제민일보) 운영(주1회) - 의정홍보 스팟광고 제작(분기별) 홍보(KCTV등 종편 6개사) - TV방송 자막 및 게시판 홍보(3개사), 라디오 의정홍보(3개사) - 인터넷신문 홈페이지 의정홍보코너 상설 운영(10개사) - 지역신문(일간지, 인터넷) 및 단체 활용 의정홍보 등 □ 뉴미디어를 활용한 공감 홍보 추진 - 드림제주 21(계간), 제주특별자치도의회(월간), 소식지 제작 홍보 - 의사당 로비 및 의원회관 영상모니터를 통한 영상․의정소식등 정보 제공 - SNS를 통한 온라인 홍보: 페이스북, 인스타그램, 유튜브, 팟빵 등 □ 홈페이지내 의정활동 참여 및 제안을 위한 상설 게시판 운영 □ 의정활동 공유를 위한 의원광장 및 인터넷․TV 의정뉴스 코너 신설 □ 향후계획 □ 의원들의 적극적인 의정활동 지원을 위해 심층취재를 통한 기획 홍보 추진 □ SNS 매체별 다양한 콘텐츠 제작을 통한 도민과 양방향 소통 추진 □ 홈페이지내 주요 보도현황 게시판 운영을 통한 의정활동 공유 □ 의정자문위원회 및 옴부즈맨의 적극적인 의정 참여를 위해 의회 차원의 홍보자료 및 홍보동영상 제공 서비스 추진 □ 도민 눈높이에 맞춘 도의회 홍보대사 제도 운영
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 공보관 공보팀 (☎) 2203
19. 의회 홈페이지가 도민들에게 유익하고 의회정보에 손쉽게 접근할 수 있도록 콘텐츠 개발 등 접근성 향상을 위한 시스템 개선을 하여 주시기 바람.
처 리 결 과
□ 추진상황 ❍ 홈페이지내 각 콘텐츠별로 담당자 지정하여 자료관리 및 업데이트 등 체계적인 홈페이지 운영관리 ❍ 홈페이지 운영 주요사업 추진 - 인터넷 생방송 및 통합로그 분석 시스템 업그레이드(upgrade) 추진 - 외부 인터넷망 백신프로그램 사용권 구입 ❍ 소‧확‧행 코너 신설을 통한 유익한 정보 제공 - 건강코너, 생활상식, 청렴이야기 등 ❍ 다양한 콘텐츠 공유를 통한 소통강화 - 의회간행물, 카드뉴스, 시로 읽는 제주 등 ❍ 도의회 홈페이지 이용 만족도 조사 실시(연 1회) □ 향후계획 ❍ 홈페이지 이용 만족도 조사를 통한 다양한 의견 수렴을 토대로 양방향 소통 콘텐츠 제작 및 서비스 제공 ❍ 도민들에게 유익한 정보를 제공하는 소‧확‧행 코너 확대 및 의정 활동 정보의 신속한 업데이트를 추진하고, 필요시 홈페이지 부분 개편 진행 ❍ 홈페이지 웹 접근성 품질 인증획득을 통한 고품질 의정활동 웹서비스 제공 - 장애인, 고령자 등이 홈페이지에서 제공하는 정보를 차별 없이 접근 이용
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 공보관 공보팀 (☎) 2203
20. 의원들의 동정을 부속실에서 기자실로 보내고 있는데, 언론사에 동정이 형평성에 맞고 효과적으로 잘 게재될 수 있도록 노력하여 주시기 바람
처 리 결 과
□ 추진상황 ❍ 의원동정은 부속실에서 도의회 홈페이지 ‘곳간’에 등록(의원동정)을 통해 자료 제공 ❍ 언론사 지면상황에 따라 순차적으로 의원동정 게재 □ 향후계획 ❍ 기자실 ‘곳간’을 통해 제공되는 의원동정 자료에 대해서는 언론사 협조를 통해 형평성있게 게재될 수 있도록 추진 ❍ 의원 동정모니터를 통해 형평성, 균형감 유지 및 언론사와 긴밀한 유대 강화 ❍ 출입기자단과의 간담회시 의원동정에 대해서는 신속하고 공정 하게 게재될 수 있도록 협조
처리상황	완결 ( ○ ), 추진중 ( ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 공보관 미디어팀 (☎) 2283
21. 온라인 소통이 중요한 현재의 상황에서 도의회 SNS 구독자수가 미비하여 의정활동에 공감하는 분들이 적은 원인 중의 하나로 보임. 상임위별로 현장에서 열심히 의원들이 의정활동을 펼치고 있음. SNS , 방송, 언론에 많이 노출되는 부분도 필요하므로 이에 대해서도 고민해 주시고, 예를 들면, 각 상임위별로 연 2회 정도 도민과 같이 소통하는 모습 등을 전달할 수 있는 구체적 방안을 강구하여 주시기 바람.
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 제주특별자치도의회 SNS 매체 플랫폼 운영 - 2017년 페이스북, 인스타그램 홍보 플래폼 신규 개설 : 이미지 중심(의정활동 카드뉴스, 사진 등) 홍보 채널 - 2018년 유튜브, 팟빵 홍보 플랫폼 신규 개설 : 동영상 중심(의회톡톡, 의회 잇수다 등) 홍보 채널 □ 미디어팀 생산 홍보콘텐츠 업로드: 카드뉴스, 동영상 뉴스 □ 향후계획 □ 팔로워, 구독자 확충 계획 - 도민 소통 공감대 형성 가능한 콘텐츠 제작 통해 팔로워, 구독자 유입 강화 - 이벤트 등 통한 팔로워, 구독자 확충 □ 의원참여 동영상 콘텐츠 다양화 - 조례 입법 의원과의 인터뷰(가칭 ‘조례를 探하다’ 신설 운영) - 상임위 현장방문, 정책토론회, 각종 수상 소식 등 ❍ 상임위와 현장방문시 상황 공유․신속한 업로드 및 홍보(가칭 ‘현장댕겨 와수다’ 신설) ❍ 의회내 행사(토론회, 간담회 등) 상임위 요청시 유튜브, 페이스북 통한 생중계 실시
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

시정 및 처리요구사항			담당부서 : 의회사무처 공보관 미디어팀 (☎) 2283
22. 도의회에서 발간하는 드림제주21과 매거진 발행부수를 최소한 제주 인구의 1%이상 발간하여 관공서나 금융기관, 읍면동사무소, 노인회관, 병원 등 다중집합장소에 많이 배부하여 의회를 적극적으로 홍보하여 주시기 바람.
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 계간 [드림제주21](책자, 회당 4,000부) 발간 - 제주의 각종 이슈와 정책(2020년 봄~겨울호 발간완료) □ 월간 [제주특별자치도의회](타블로이드판, 회당 5,000부) 발간 - 회기별 의정활동 상황 등(2020년 1월~12월호 발간완료) □ 소식지 배부 현황 - 우편발송: 보건소, 읍면동사무소, 경찰, 소방, 119센터, 도서관, 리사무소, 금융기관, 병·의원, 학교, 사회복지법인, 경로당, 사회단체, 우편 수신 희망자 등 발간시 발송(2,200부) - 직접배부: 제주도, 제주시, 서귀포시, 종합민원실, 자동차등록사무소, 터미널, 종합병원, 공항, 항만, 대학, 지하상가, 관광정보센터 등 발간시 배부(월간지 3,800부, 계간지 2,800부) □ 향후계획 □ 계간 [드림제주21] 발간 부수 및 구독자 확대 - 개인 우편 수신 희망자 확대 발굴, 직접 배부처별 수량 점검 - 구독자 확보 위해 SNS와 연계해 구독자 확대 - 배부처 정비 및 다중집합장소를 중심으로 배부처 확대 ․우편발송 확대 ※ 주소를 임의 수집해 일반 주민 또는 매세대에 배부하는 경우는 통상적인 기관지 배부방법으로 볼 수 없으므로 공직선거법(제95조)에 위반된다는 선관위 해석이 있으며, 수신을 희망하는 경우 제주도의회 홈페이지 소식지 신청란을 통해 개인정보 수집동의 후 신청 가능
처리상황	완결 ( ), 추진중 ( ○ ), 추진불가 ( )

참고자료

2021년 연간 의회운영 기본일정(1차 변경)

월별	회수	회 기	의사일정	주요처리안건	주요행사	비고
계	10회	총136일	본회의 28일 상임위 54일 예결위 19일	정례회 2회/47일, 임시회 8회/89일
2월	제392회 임시회	2.22.(월) ~ 3.4.(목) (11일)	본회의 2일 상임위 6일 공휴일 3일	∙ 교섭단체 대표 연설 ∙ 결산검사위 원 선임 ∙ 2021년도 주요업무 보고 ∙ 조례안 등 안건 처리
3월	제393회 임시회	3.17.(수) ~ 3.24.(수) (8일)	본회의 2일 상임위 4일 공휴일 2일	∙ 조례안 등 안건 처리 ∙ 현장방문 등
4월	제394회 임시회	4.20.(화) ~ 4.30.(금) (11일)	본회의 6일 상임위 3일 공휴일 2일	∙ 도정 및 교육행정질문 ∙ 조례안 등 안건 처리 ∙ 현장방문 등
5월	제395회 임시회	5.20.(목) ~ 6.1.(화) (13일)	본회의 2일 상임위 4일 예결위 3일 공휴일 4일	∙ 제1회 추가경정예산안 ∙ 조례안 등 안건 처리 ∙ 현장방문 등
6월	제396회 제1차 정례회	6.15.(화) ~ 6.30.(수) (16일)	본회의 2일 상임위 5일 예결위 5일 공휴일 4일	∙ 결산 및 예비비 승인 ∙ 조례안 등 안건 처리 ∙ 현장방문 등
7월	제397회 임시회	7.14.(수) ~ 7.21.(수) (8일)	본회의 2일 상임위 4일 공휴일 2일	∙ 조례안 등 안건 처리 ∙ 현장방문 등
9월	제398회 임시회	9.7.(화) ~9.14.(화) (8일)	본회의 2일 상임위 4일 공휴일 2일	∙ 조례안 등 안건 처리 ∙ 현장방문 등
10월	제399회 임시회	10.12.(화) ~11.3.(수) (23일)	본회의 2일 상임위 15일 공휴일 6일	∙ 행정사무감사 ∙ 조례안 등 안건 처리 ∙ 현장방문 등
11월 ~ 12월	제400회 제2차 정례회	11.15.(월) ~12.15.(수) (31일)	본회의 6일 상임위 8일 예결위 9일 공휴일 8일	∙ 도정 및 교육행정 질문 ∙ 2022년도 예산안 ∙ 조례안 등 안건 처리 ∙ 현장방문 등
12월	제401회 임시회	12.17.(금) ~12.23.(목) (7일)	본회의 2일 상임위 1일 예결위 2일 공휴일 2일	∙ 제2회 추가경정예산안 ∙ 조례안 등 안건 처리