참고자료

제402회 제주특별자치도의회 임시회

의  회  운  영  위  원  회

2022. 02.  17.

2021년 의정자료센터 운영 결과

제주특별자치도의회

(정책입법담당관)

2021년 의정자료센터 운영 결과

□ 일반 현황

❍ 시설 및 인력 현황                                               (2021. 12. 31. 기준)

시 설			인 력
소계	센터	서고	소계	사서	입법조사요원
231.9㎡ (70.1평)	60㎡ (18.2평)	171.9㎡ (51.9평)	2명	1명	1명

※ 2021. 2. 3. 종전 의원회관 지상 1층 → 지하 1층으로 이설하여 운영 중

❍ 장서 현황                                         (2021. 12. 31. 기준)

합계 (권)	도서					비도서
	소계	단행본	연속 간행물	연구 자료 등	향토 자료 등	소계	전자책	오디오북	원문자료	CD/미디어자료
38,899	33,646	13,750	3,412	13,719	2,765	5,253	447	194	4,311	301

❍ 편의시설 및 주요 장비 현황

·인터넷 검색 및 원문 검색 열람용 PC 2대 : 의원회관 1층

·고정식서가 8대, 업무용 PC 1대, 프린터 1대, 복사기 1대 등 : 의원회관 지하 1층 센터

·이동식서가 11대, 고정식서가 5대, 항온항습기 2대 등 : 의원회관 지하 1층 서고

□ 2021년 운영 결과

. 자료 확충

❍ 2021년 도서 구입

(단위: 천원)

연도	예산액	집행액	구입권수	구입 내용
2021	16,200	15,986	838권	·희망 및 신간도서 : 581권 ·전 자 책 : 167종 ·오디오북 : 90종

❍ 최근 3년간 도서 구입                               (단위: 천원)

연도별	예산액	집행액	구입권수	비고
2019	18,686	18,141	904	오디오북 포함
2020	18,000	17,853	601	오디오북·전자책 포함
2021	16,200	15,986	838	오디오북·전자책 포함

❍ 2021년 Web DB 및 정기간행물 구독

* Web DB 구독

·유료(3종) : DBpia(학술), 로앤비&온주(법령/법무), KSDC(통계/여론)

·무료(2종) : 국회도서관, KISS(한국학술정보)

* 정기간행물 구독(336권)

·유료 구독 (7종) : 월간지(지방자치 등 6종), 주간지(뉴시스 아이즈 1종)

❍ 2021년 자료 수집 : 844권 등록

·도의회 발간 자료(434권) ·도·행정시·교육청 발간 자료(87권)

·연구기관 자료 : 261권 ·향토자료 : 62권

* 수집대상 : 도의회, 도, 행정시, 교육청, 도내 연구기관 등

. 자료 이용

❍ 2021년 이용자별 대출 현황                           (단위: 명,권)

구 분	대출자수	대출권수	비고
합 계	1,315	2,572	·대출자수 17명↓, 대출권수 14권↓(2020년 대비)
공 무 원	1,176	2,166	·대출자수 60명↓, 대출권수 207권↓(2020년 대비)
도 의 원	85	244	·대출자수 17명↑, 대출권수 102권↑(2020년 대비)
도 민	54	162	·대출자수 26명↑, 대출권수 91권↑(2020년 대비)

❍ 최근 3년간 도서 대출 현황                            (단위: 명,권)

연도별	대출자수	대출권수	비 고
2019	1,605	3,155
2020	1,332	2,586
2021	1,315	2,572	·대출자수 2%↓, 대출권수 0.6%↓(2020년 대비)

❍ 2021년 전자도서관 이용 현황                       (단위: 건)

연도별	오디오북	전자책	비 고
2021	831	438	·다운로드 건수

❍ 최근 3년간 전자도서관 이용 현황                   (단위: 건)

연도별	오디오북	전자책	비 고
2019	25	-	·오디오북 도입
2020	888	412	·전자책 도입
2021	831	438	·오디오북 6.5%↓, 전자책 6.3%↑(2020년 대비)

❍ 2021년 Web DB 원문 이용 현황

연도	이용자수	이용건수	비고
2021	9,441	4,458	5종(국회, 국내학술2, 법령, 통계)

❍ 최근 3년간 Web DB 원문 이용 현황

연도별	이용자수	이용건수	비고
2019	6,230	4,657
2020	8,425	4,189
2021	9,441	4,458	·이용자수 12%↑, 이용건수 6%↑(2020년 대비)

. 센터 이용 활성화 및 이용자 편의성 증진 추구

❍ 의정자료센터 이용 안내 홍보

· 의정자료센터 직원을 통한 이용 안내 홍보

- 홈페이지 회원가입, Web DB 원문이용, 전자도서관 이용방법 등 안내

❍ 의정자료센터 전자도서관 서비스 홍보

· 의정자료센터 오디오북 및 전자책 서비스 홍보

- 지역 방송 3개사(KBS, MBC, KCTV) 자막 홍보

- 오디오북 및 전자책 이용 방법 안내

❍ 의정자료센터 전문도서 및 희망도서 신청 및 비치 안내

· 전문도서 및 희망도서 신청 안내 등 수요조사(도의원 및 직원)

· 구입도서 목록 제공 및 안내(의정자료센터 홈페이지 공지)

❍ 의정자료센터 홈페이지 운영 및 통합 유지보수

· 의정자료센터 홈페이지 및 도서관리시스템(Kolas) 연계 회원가입, 자료

검색, 전자도서관 등 온라인 서비스 운영

· 홈페이지·도서관리시스템 점검 및 유지보수 일원화 : 공보관 (‘17. 1. ~현재)

❍ 의정자료센터 「찾아가는 서비스」운영

· 도의원 대상 「찾아가는 서비스」운영 (‘21. 3. ~ 12.)

- 매주 수요일·금요일 부속실을 통한 신청자료 제공 및 반납자료 회수

- 전년대비 도의원 총 대출자수 17명 증가, 총 대출권수 102권 증가

❍ 의정자료센터 항온항습기 추가 설치 등 시설정비

· 소장자료의 효율적·안정적 관리를 위한 시설정비 실시 (‘21. 7.～8.)

- 항온항습기(3RT) 1대 추가 설치, 항온항습기 추가 설치에 따른 용량

증설을 위한 전기공사 및 소음해소를 위한 칸막이 밀폐 공사 실시

❍ 의정자료센터 도서 정리

· 센터 및 서고의 효율적 공간 활용을 위한 도서 배가 작업

· 센터 및 서고 소장 자료에 대한 오입력·오배가 자료 수정 작업

❍ 의정자료센터 도서소독 및 환경정비

· 센터 이용자의 쾌적하고 안전한 자료 이용을 위한 도서소독 및 환경정비 실시

· 센터 및 서고 소장 도서 미세먼지 및 소독 실시 (‘21. 11. 25.)

- 총 33,484권(단행본, 연구자료 등), 미세먼지·균주 제거 및 항균제 분진 소독

· 센터 및 서고 바닥청소 실시 (‘21. 12. 18.)

- 총면적 231.9㎡(센터 60㎡, 서고 171.9㎡), 바닥 이물질 제거 및 왁스 도포