제413회 제주특별자치도의회 임시회

의  회  운  영  위  원  회

2023. 2. 24.

주요업무보고

<별첨자료>

2022년 의정자료센터 운영 결과 보고

	제주특별자치도의회사무처 (정책입법담당관)

2022년 의정자료센터 운영 결과 보고

1		주요 성과

1. 자료 수집, 신규 도서 구입 등을 통해 보유 장서 확충

⇒ 총 2,277권 확충 (도서 2,055권, 비도서 222권)

2. 이용자 스스로 쉽고 편리하게 이용할 수 있는 무인 자가

대출· 반납시스템 개시 (‘22. 6.)

⇒ 전년대비 대출자수 16% 증가, 대출권수 30% 증가

3. 리브로피아 앱을 통한 한라도서관 상호대차(기관대출)서비스 개시 (‘22. 6.)

4. “찾아가는 서비스” 운영과 “희망도서 구입” 등 이용자 중심의 서비스 제공

5. 센터 홈페이지를 통한 전자책, 오디오북 온라인 서비스 운영

⇒ 전년대비 이용건수 : 전자책 26% 증가, 오디오북 4% 증가

2		세부 운영 결과

자료 확충

❍ 도  서 : 희망도서 625권, 정기간행물 336권 및 기관 등 자료수집 1,094권

❍ 비도서 : 전자책 150권, 오디오북 72권 확충

❍ 자료 구입

연도	예산액	집행액	구입권수	구입 내용
2022	18,000천원	17,901천원	847권	·희망도서 : 625권 ·전 자 책 : 150종 ·오디오북 : 72종

❍ 웹 DB 및 정기간행물 구독

연도	웹 DB	정기간행물
2022	5종	336권

※ 웹 DB 구독

·유료 구독 (3종) : DBpia(학술), 로앤비&온주(법령/법무), KSDC(통계/여론)

·무료 구독 (2종) : 국회도서관, KISS(한국학술정보)

※ 정기간행물 구독

·유료 구독 (7종) : 월간지(지방자치 등 6종*), 주간지(뉴시스 1종)

* 지방자치, 공공정책, 마이더스, 이매진, 자치발전, 교육과사색

❍ 자료 수집

연도	수집권수	수집 내용
2022	1,094권	·도의회 자료 : 162권 ·도, 행정시, 교육청 등 자료 : 208권 ·연구기관(제주연구원 등) 자료 : 237권 ·국회도서관, 국회예산정책처, 국회입법조사처 : 145권 ·법제처, 타지역 의회 및 기관 : 263권 ·도내 향토자료 : 79권

※ 수집대상 : 도의회, 도, 행정시, 교육청, 도내 연구기관 등

자가대출·반납시스템 구축

□ 자가대출반납시스템 구축 : ‘22. 1 ~ 5월

- 자가대출반납기, 사서용리더기 및 도난방지안테나 설치

- 소장자료 RFID 태그 부착 및 서지 정보 입력 (용역) 완료

- ALPAS(웹기반형자료관리시스템), APAC(회원가입·자료검색시스템) 구축

❍ 자가대출반납기를 통한 자가 대출 및 반납 시스템 운영 개시 : ‘22. 6.

- 이용자 스스로 원하는 자료를 직접 대출 및 반납 처리

※ 종전 센터 직원 상주 → 센터 무인화 운영

❍ 신속·정확한 시스템 운영을 통해 대출자 및 대출권수 증가

- 전년 대비 대출자 16% 증가, 대출권수 30% 증가

구 분		2022년	2021년	비고
대출자수	합 계	1,531	1,315	·전년대비 : 216명 증가 (16% 증가)
	공무원	1,386	1,176	·전년대비 : 210명 증가 (19% 증가)
	도의원	74	85	·전년대비 : 11명 감소 (13% 감소)
	도 민	71	54	·전년대비 : 17명 증가 (16% 증가)
대출권수	합 계	3,343	2,572	·전년대비 : 771권 증가 (30% 증가)
	공무원	2,973	2,166	·전년대비 : 807권 증가 (37% 증가)
	도의원	164	244	·전년대비 : 80권 감소 (33% 감소)
	도 민	206	162	·전년대비 : 44권 증가 (27% 증가)

- 공무원·도민 도서 대출은 증가한 반면, 도의원 도서대출 감소

※ 2022년 상반기 지방선거 및 대통령선거 관계로 도의원 도서 대출 감소

상호대차 시스템 구축

□ 상호대차 시스템 구축 : ‘22. 1 ~ 5월

- ALPAS(웹기반형자료관리시스템) 구축

- 리브로피아(모바일 앱) 및 책이음 시스템 구축

- 한라도서관의 상호대차(기관대출) 협의 완료

❍ 한라도서관 상호대차(기관대출) 운영 개시 : ‘22. 6.

- 센터 이용자가 원하는 자료를 한라도서관 기관대출을 통해 제공

※ ‘22년 이용실적 : 총 14회, 283권 제공

이용자 중심의 서비스 제공

❍ 도의원 대상 “찾아가는 서비스” 제공

- 도의원님들이 원하는 자료를 직접 방문하여 전달 : 매주 2회

- ‘22년 이용실적 : 총 73회, 158권 제공

❍ “희망도서 구입 확대”를 통해 신속한 자료 제공

- 도의회 의정활동 증진을 위해 희망도서 구입 확대를 통한 자료 제공

- ‘22년 총 9회, 625권 제공

온라인 서비스 운영

❍ 센터 홈페이지 “전자도서관” 서비스 운영

- 디지털 시대 이용자의 요구에 맞춘 전자책 및 오디오북 확충

※ ‘22년 전자책 150권, 오디오북 72권 구입

※ 전자책 총 597권, 오디오북 총 266권 제공 (‘22. 12. 31. 기준)

- 다양한 분야의 자료 확충을 통해 전자도서관 이용 증가

※ 전년대비 이용건수 : 전자책 26% 증가, 오디오북 4% 증가

3		향후 계획

도의회 의정활동 증진을 위한「전문도서 확충 및 제공」

❍ 각 전문위원실 및 의원별 수요조사 후 구입·제공 : ‘23년 분기별 4회

❍ 전문분야 도서 확충을 통해 도의회 의정활동 전문성 강화

디지털 시대에 맞춘 양질의「전자자료 확충 및 제공」

❍ 다양한 분야의 베스트셀러 중심 전자책, 오디오북 확충 : ‘23년 2회

❍ 제공방법 확대 : 홈페이지, 리브로피아(앱), 오디오북키오스크(‘23. 2월 설치)

센터 이용 활성화 프로그램 운영

❍ “우수 이용자” 선발 및 시상 : ‘23년 4회 운영

- 희망도서 신청건수 및 대출권수 기준 우수 이용자 선발 및 시상

❍ “독서 동아리” 및 “독서토론”, “저자 강연회” 운영 : ‘23. 3 ~ 12월

붙임  1. 일반 현황

2. 최근 2년간 의정자료센터 이용 현황

3. 최근 2년간 의정자료센터 변화

[붙임1] 일반 현황

❍ 시설 및 인력 현황

(2022. 12. 31. 기준)

시 설			인 력
소계	센터	서고	소계	사서	입법조사요원
231.9㎡ (70.1평)	60㎡ (18.2평)	171.9㎡ (51.9평)	2명	1명	1명

※ 2021. 2. 3. 종전 의원회관 지상 1층 → 지하 1층으로 이설 운영 중

❍ 장서 현황

(2022. 12. 31. 기준)

합계 (권)	도서					비도서
	소계	단행본	연속 간행물	연구 자료 등	향토 자료 등	소계	전자책	오디오북	원문 자료	CD/ 미디어
40,840	35,365	14,236	3,682	14,466	2,981	5,475	597	266	4,311	301

❍ 편의시설 및 주요 장비 현황

편의시설 및 주요 장비	장소
·인터넷 검색 및 원문 검색용 PC 1대	·의원회관 1층
·자가대출반납기 1대, 검색용 PC 1대, 도난방지안테나 1대, 고정식서가 8대, 프린터 1대, 복사기 1대 등	·의원회관 지하 1층 센터
·이동식서가 11대, 고정식서가 5대, 항온항습기 2대 등	·의원회관 지하 1층 서고

[붙임2] 최근 2년간 의정자료센터 이용 현황

❍ 최근 2년간 도서 대출 현황                          (단위: 명,권)

연도	대출자수	대출권수	비 고
2022	1,531	3,343	·전년대비 : 대출자수 16% 증가, 대출권수 30% 증가
2021	1,315	2,572

❍ 최근 2년간 전자도서관 이용 현황                      (단위: 건)

연도	오디오북	전자책	비 고
2022	864	550	·전년대비 : 오디오북 4% 증가, 전자책 26% 증가
2021	831	438

※ 오디오북 2019년 도입, 전자책 2020년 도입

※ 이용건수는 실제 다운로드 건수를 의미함

❍ 최근 2년간 웹 DB 원문 이용 현황                     (단위: 건)

연도	이용자수	이용건수	비고
2022	10,231	4,827	·전년대비 : 이용자수 8% 증가, 이용건수 8% 증가
2021	9,441	4,458

※ 유료 구독 (3종) : DBpia(학술), 로앤비&온주(법령/법무), KSDC(통계/여론)

※ 무료 구독 (2종) : 국회도서관, KISS(한국학술정보)

[붙임3] 최근 2년간 의정자료센터 변화

2021년		2022년
·사서직 배치 (‘21. 1. 15.) - 종전 일반직원→사서직원 배치 ·센터 지하 1층 이설·운영 (‘21. 2. 3.) - 사무실재배치에 따른 이설 ·수작업 대출·반납시스템 운영 - 회원가입·자료검색시스템 없음 - 자동화시스템 없음 - 상호대차 불가 - 직원 상주 필수 ·찾아가는 서비스 운영 개시 (‘21. 3. 5.) - 도의원 대상 서비스 제공	⇒	·자가대출·반납시스템 구축 - ALPAS 웹기반형 시스템 구축 - 자가대출반납기를 통한 자가 대출 및 반납 ·상호대차시스템 구축 - 한라도서관 기관대출 이용 ·APAC시스템 구축 - 회원가입·검색시스템 구축 - 책이음시스템 구축 ·모바일 자료관리시스템 구축 - 리브로피아 앱 제공 ·찾아가는 서비스 운영 - 도의원 대상 서비스 제공 ·무인화 운영 구축 - 직원 미 상주시에도 무인 운영