2005년도 행정사무감사 계획서(안)

(의회사무처 소관)

의 회 운 영 위 원 회

2005년도 행정사무감사 계획서(안)

(의회사무처 소관)

1. 목   적

의원의 의정활동을 보좌하는 의회사무처의 기능과 운영상의 문제점을 파악하여 개선방안을 제시함으로써 도의회의 발전과 원활한 의정활동을 도모하기 위함.

2. 기간 및 장소

가. 기  간 : 2005. 12. 1(목), 1일간

나. 장  소 : 의회운영위원회 회의실(2층)

3. 대상기관 : 제주도의회사무처

4. 감사반 편성

가. 감사위원(9명) : 의회운영위원장 고동수의원, 간사 김병립의원, 강원철의원, 김용하의원, 부봉하의원, 양대성의원, 임기옥의원, 한정삼의원, 허진영의원

나. 감사 사무보조요원 : 의회운영위원회 전문위원 오정숙 외 2명

5. 주요 감사내용

가. 의회사무처의 기능별 주요업무 추진상황

나. 예산운영 및 집행상황 등

6. 감사요령

《감사진행 절차》

① 감사실시 선언 ② 위원장 인사 ③ 증인선서(사무처장 및 간부공무원)

④ 사무처장 인사 및 간부소개 ⑤ 주요업무보고 ⑥ 질의 ․ 답변

⑦ 감사결과 강평 ⑧ 감사종료선언

7. 감사기관에 대한 요구사항

가. 보고요구

보고자	보고사항	보고일시	보고장소
사무처장 김 영 준	2005년도 의회사무처 소관 일반현황 및 주요업무 추진상황	2005. 12. 1(월) 10:00	의회운영위원회 회의실

나. 서류제출요구

1) 제출기한 : 2005. 11. 23(수)까지

2) 제출부수 : 50부

3) 제출내용 : 별첨

4) 규    격 : A4 상철

5) 작성기준 : 2005. 10. 31일 기준

다. 출석요구

일 시	장 소	출 석 대 상		내 용
		직 위	직 명
12. 1(목) 10:00	의회운영 위원회 회의실	사 무 처 장 의 정 담 당 관 행정자치위 전문위원 농수산환경위 전문위원 교육관광위 전문위원	김영준 강상선 김진수 이영식 강홍철	2005년도 의회사무처 소관 행정사무감사

《서류제출 요구내용》

요 구 내 용	담당부서
(2005년도) 1. 과목별 예산규모 및 집행현황 2. 의안접수 및 처리상황 - 예 ․ 결산, 조례, 동의, 건의, 결의, 진정, 청원 구분 - 조례는 의원 ․ 위원회 제안, 도지사, 교육감 제출 구분 3. 간행물 발간 및 배부현황 - 회의록, 의회보 등 4. 청원경찰, 일용직원 등 격무부서 공무원 사기진작을 위한 지원실적 5. 의정활동 관련 장비구입 현황 6. 의정활동 홍보 실적 7. 자료실 운영현황 - 도서구입 ․ 대출현황, 자료실 이용현황 등 8. 도의회 방문 및 열린 도민의 방 등 청사 이용현황 9. 직무능력 향상 추진실적 - 세미나, 소양 ․ 직무연찬 등 10. 의정활동지원담당제 운영실적 11. 1일 명예교사제 운영실적 12. 직원 해외연수현황 13. 동호회 활동 및 지원실적 14. 고문변호사 활용실적 15. 2004년도 행정사무감사시 지적사항에 대한 처리결과	의회사무처