2009. 2

제257회 제주특별자치도의회 임시회

행정자치위 원 회

주 요 업 무 보 고

공보관실

보 고 순 서

Ⅰ. 일반현황

Ⅱ. 비전 및 목표

Ⅲ. 2009년 주요업무 추진계획

Ⅳ. 2008년 행정감사 시정 및 처리결과

Ⅰ		일반현황

□ 기구 및 담당사무

				공 보 관 (행정4급)
	정책홍보담당 (행정5급)			보도담당 (행정5급)			뉴미디어홍보 담당(별정5급)

○ 도정현안 기획홍보 ․ 조정 ○ 정기간행물 등록 및 관리 ○ 도정광고 집행 및 관리 ○ 도정홍보위원 운영․관리	○ 도정 정례 브리핑 운영 ○ 언론사대담 및 자료작성 ○ 언론사 도정 취재 지원 ○ 주요행사 사진 촬영,보존	○ 제주도정뉴스 운영 및 관리 ○ 도정신문 발간 및 운영 ○ 옥외 전광판 운영 및 관리 ○ 내부홍보매체 활용 홍보

□ 직원  정 ․ 현원

(2009. 1월 현재)

구분	합 계				일 반 직				별 정 직				기 능 직
	계	일반	별정	기능	5급	6급	7급	계약	4급 행․별	5급	6․7급	8급	9급	10급
					행	행	행
정원	19	9	6	4	2	3	1	3	1	2	2	1	3	1
현원	18	9	6	3	2	3	1	3	1	2	2	1	2	1

□ 예  산  현  황

(단위 : 천원)

구분	‘09 예산	정책사업 : 도정홍보 강화			행정운영 경비	‘08년 당초예산	증 감
		도정주요 시책홍보	언론매체 도정홍보	도정홍보 지원
계	2,252,785	1,532,311	535,420	96,820	88,234	1,478,035	774,750

□ 언론사 현황

【도내 언론사 : 26개사】

○ 일간 신문사(4개사) : 제민, 제주, 한라, 제주타임스

○ 방송사(6개사) : KBS, MBC, JIBS, KCTV, CBS, 극동방송제주지사

○ 인터넷신문(11개사) : 제주투데이, 제주의 소리, 미디어 제주, 이슈제주,

i-서귀포, 뉴스제주, 제주뉴시스, 코리아인터넷방송, 제이티뉴스, 제주인터넷뉴스,       유프레스 등

○ 주간신문(5개사) : 서귀포신문, 제주불교신문, 제주기독신문, 제주관광

신문, 제주프레스

【도 출입기자 : 57명】

○ 지방 언론사 (46명)

- 신 문(31) : 제민5, 제주4, 한라5, 제주타임스2, 인터넷신문 및 방송 15

- 방 송(15) : KBS 3, MBC 3, JIBS 4, KCTV 3, CBS 2,

○ 중앙 언론사 (11명)

- 신    문(8) : 경향, 국민, 동아, 서울, 세계, 조선, 중앙, 한겨레

- 방   송(1) : YTN 1

- 통신사(2) : 연합뉴스 1, 뉴시스 1

□ 정기간행물 등록현황

【총 등록 현황 : 92개소】

○ 총 등록 : 92개소

- 일  간 : 4  - 주간 : 29  - 격주간: 3  - 월 간 : 18

- 격월간 : 3  - 계간 : 12  - 연 2회 : 1   - 기타일간 : 7

- 인터넷신문 : 15

Ⅱ		비전 및 목표

비 전		언론과 도민이 함께 공감하는 도정

	전 략 목 표
다양한 언론매체를 활용한 도정홍보 제주비전 홍보로 밝은 미래제주 유인

주요 중점 추진과제

도 내․외 언론매체를 활용한 도정홍보 강화

「세계언론에 소개된 제주모습」제작홍보

「제주소식」및「도정영상」을 통한 도정홍보

도정신문「다이내믹 제주」제작 및 발간홍보

「제주도정뉴스」기능보강 및 활성화

전광판신규교체 홍보 업그레이드

제주특별자치도 홍보대사 위촉 및 운영

영어방송을 통한 다양한 도정홍보 추진

제주특별자치도「도지」및「도보」발간

도정기록사진물 디지털화로 영구보존 관리

도정홍보위원 운영활성화로 여론수렴 및 반영

「도정종합홍보관」운영 및 홍보지원 체계 확립

Ⅲ		2009 주요업무 추진 계획

전략목표	다양한 언론매체를 활용한 도정홍보

ꊱ 도 내․외 언론매체를 활용한 도정홍보 강화

ꊲ「세계언론에 소개된 제주모습」제작․ 홍보

ꊳ 「제주소식」및 「도정영상」을 통한 도정홍보

ꊴ 도정신문「다이내믹 제주」제작 ․ 발간

ꊵ 전광판신규교체 홍보 업그레이드

ꊶ「제주도정뉴스」기능보강 및 활성화

ꊷ 제주특별자치도 홍보대사 위촉 및 운영

ꊸ 영어방송을 통한 다양한 도정홍보 추진

ꊱ 도내외 언론매체를 활용한 도정홍보 강화

❍ 언론매체를 통한 다양한 홍보로 도정에 관심과 참여 유도

❍ 언론매체와 대화 및 설명으로 신뢰감을 조성하고

정책에 대한 의견과 비판을 겸허히 수용하는 관계조성

□ 사업개요

□ 도내 주요 언론매체 : 28개사

- 일간지 4개사, 방송사 7개사, 통신사 2개사, 인터넷신문          10개사, 주요주간지 5개사 등

□ 홍보방법 : 특집기획, 대담 및 담화문, 주요행사, 창간축하,

연중 방송 캠페인, 간행물 홍보 등에 의한 광고 게재

□ 추진계획(연중 사업)

□ 주요정책 및 현안에 대한 브리핑 정례화 등 보도강화

□ 분야별, 시기별, 현장방문 보도 등 맞춤형 기획보도

- 국제회의, 관광, 투자유치, 회의산업 등 특집 기획홍보

□ 도내외 언론매체의 인터뷰․특별대담 등을 통한 도정홍보       - 주요시책, 국제행사, 현안사업대상 특집인터뷰 및 대담

□ 오보에 대한 신속한 대응으로 행정의 신뢰도 제고

- 정정 보도요구, 언론중재 요청 등 적극적 대응

□ 언론 모니터링 등을 통한 자료수집 및 활용 극대화

- 중앙 및 타시도 정보수집으로 신속한 대응 및 업무활용

□ 신문․방송 고정란 홍보 : 국제자유도시 도민으로 자질향상

및  관광객 친절하게 맞이하기, 청결한 환경유지 등

□ 기대효과

□ 언론매체와의 유기적 관계유지 및 효율적인 도정홍보 추진

ꊲ『세계언론에 소개된 제주모습』제작 ․ 홍보

❍ 뉴욕타임스 및 월스트리트지, CNN 방송 등 세계 유명 언론 및 방송에 소개된 제주를 알림으로써 제주의 가치를 높이고

❍ 도내외 거주 제주인에 대한 자긍심을 고취시키고자함.

□ 사업개요

□ 대상국가 : 세계 15여개국 (미국, 영국, 프랑스, 독일, 호주,                   스페인, 일본, 대만, 캐나다, 중국, 대만 등)

□ 사업기간 : ‘09. 2월 ~3월

□ 총사업비 : 30백만원

□ 조사방법 : 나라별/ 시기별/ 미디어별/ 분야별로 조사

□ 제작내용 : 각 국가별 주요일간지 및 방송 등 언론매체의                  내용 중 제주에 관한 심층보도 및 홍보내용

□ 추진계획

□ 조사계획 : 각 국가별 주요 일간지 및 방송 등 언론 매체의 내용 중, 제주에 관한 심층 보도를 우선 선별하고,

제주에 관한 상세한 보도 내용이 없을 경우에는 제주에서

개최한 행사 관련 보도(단신도 포함)를 번역 제작

□ 조사대상 : 1990년대에서 현재까지의 언론 보도물을 위주로

하며, 경우에 따라서는 그 이전 자료도 사용 제작

□ 기대효과

□ 국내외 제주 브랜드 가치 홍보 및 자료 활용

ꊳ『제주소식』및『도정영상』을 통한 도정홍보

□ 주요정책 및 현안사업 추진상황 영상제작 및 홍보

□ 영상으로 전하는 도정소식으로 도민에게 쉽게 다가

서는 생동감 있는 정책추진 상황 등 홍보

□ 사업개요

□ 주요내용 : 도정 주요 현안사항에 대한 영상 홍보

□ 영상제작 및 방영 : 수시제작 (국제․국내행사 위주)

□ 영상 게재 건수 : 평균 1일 1~3건 정도 게재

□ 영상 홍보코너 : 2개 배너 (도정영상, 도지사와의 만남)

□ 추진계획

□『제주소식』제작 및 방영 : KCTV 주 1일, 5회 방영

- 도정 주요현안별 시책위주로 다수의 도민에게 홍보

□『도정영상』수시제작 제주넷(홈페이지)이용 영상홍보

□ 방송사 영상자료 제공 : 도내 방송사 4개소 등

□ 방송매체를 통한 제주소식 : 극동방송 매주(화) 방송

□ 기대효과

□ 현장감 있는 도정설명 및 영상으로 보는 도정역사 보존

□ 방송사『뉴스』동영상 화면 제공 → 생생한 영상으로

뉴스제공

ꊴ 도정신문「다이내믹 제주」제작 및 발간

❍ 도정신문 「다이내믹 제주」를 통해 도정의 주요현안 및 시책사업 등 도정의 다양한 정보를 도민들에게 쉽게 전달해 도정의 이미지 제고는 물론 도정에 대한 신뢰구축과 동참유도

대한 중점 홍보로 도정에 대한 신뢰 구축과 알권리 제공,

□ 사업개요

□ 발행주기 : 월 2회(매월 5일, 20일)

□ 발행내용 : 도정 주요 현안 사항 및 의회, 문화, 정보 등

□ 발간면수/부수 : 16면, 월 2회 발행 (1회당 36,000부)

※ 발행부수 : ‘08년 32,000부 → ’09년 36,000부

□ 예 산 액 : 270,133천원

□ 추진계획

□ 생활보호대상자 등 저소득층에 배부 확대 : 6,098명

□ 반송 및 중복구독자 정비

- 우편구독자 → 직접배부로 전환

□ 외국어(영어)판 발행 : 6월, 9월

- 목적 : 한․아세안 정상회의, 세계델픽대회 등 참가자에 제주홍보

- 내용 : 타블로이드판 24면, 5,000부

<달라지는 사항>

□ 도정시책과 행사위주의 편집에서 한․아세안 특별정상 회의 대표소개,

자랑스러운 제주인 등 부드러운 모습의 사진 및 밝은 기사 게재

□ 기대효과

□ 저소득층 배부확대로 정보 사각지대 해소

□ 외국어판 발행으로 대외적인 제주 이미지 제고

ꊵ 옥외 전광판 신규교체 홍보 업그레이드

❍ 현재 운영중인 옥외 전광판이 시설노후로 효율적 홍보에 어려움이 있고 유지보수도 지속 불가

❍ 신규 LED 전광판으로 교체하여 실시간으로 신속하게 정보를 제공 할 수 있는 도정 홍보 체계 구축

□ 사업개요

□ 설치기간 : 2009. 2월~4월

□ 본격운영 : 2009. 5월

□ 규    격 : LED 전광판 6.6m * 10.2m

□ 운영방법

- 운영시간 : 매일 07:00~23:00

- 표출내용 : 도정 주요뉴스, 각 부서 및 유관기관 시책 홍보

※ 교체사유

- 2000년 설치 시설 노후화, 잦은 고장발생 운영 어려움

* 07.2 인수이후 유지보수 실적 : 9회· 85,615천원

- 교체부속품 단종, 2009년도부터 고장발생시 수리불가

* 07년 도의회 행정사무 감사시 업그레이드된 전광판 설치 요구

□ 사업비 : 660백만원

□ 기대 효과

□ 전광판 신규교체를 통한 다양한 구성 및 표출면수 확대

ꊶ 『제주도정 뉴스』기능보강 및 활성화

□ 도정 주요사항을 신속하고 명확하게 제공함으로써

인터넷 도정 종합 정보매체로서의 위상 정립

□ 사업개요

□ 방문목표 : 1일 4천명(‘08년 1일 3천명 수준/ 08.2.1 본격운영)

□ 운영방법 : 인터넷을 통한 도정 주요 현안사항 실시간 홍보

□ 주요내용 : 도정/ 도의회, 지역동향, 포토갤러리, 네티즌 세상, 투어제주, 게시판 등

□ 사 업 비 : 48백만원

□ 원고료 12백만원, SMS이용료6, 기능보강 20, 응모시상품 3,

취재여비 6, 기타 1

□ 추진계획

□ 도정뉴스의 접근성 제고

- 다양한 콘텐츠 및 부가서비스 제공, 장애인 등 소외계층   웹 접근성 수준 향상, 개인정보 보호강화 등

□ 도정뉴스 서비스기반 구축

- 서울시‘하이서울’과 기사제휴 및 링크, e-book 구축 운영 등  서비스 확대로 홍보 효율성 제고

□ 기대효과

□ 장애인, 고령층 등 사용자 접근편의성 개선 및 개인정보 보호강화

□ 다양한 홍보자료를 전자책 제작지원으로 홍보효과 및 업무효율성 증대

ꊷ 제주특별자치도 홍보대사 위촉 및 운영

❍ 도의 위상제고 및 관광활성화를 위한 각 분야별 전문가 및 유명인을 제주특별자치도 홍보대사로 위촉하여 제주홍보에 이바지 하고자함.

※ 근거 : 제주특별자치도 홍보대사 운영조례(‘08.7.16 제정)

□ 사업추진

□ 홍보대사 대상

- 도의 위상제고 및 관광활성화에 부합되는 각 분야별 전문가        및 유명인

- 도의 경제적, 문화적 가치 등을 향상시킬 수 있는 국내외 인사

□ 홍보대사 임기 : 2년 (연임가능)

□ 활동사항

- 도의 위상 강화를 위한 국내외 활동에 관한 사항

- 기업 및 투자유치, 지역축제 홍보 및 관광활성화

- 지역특산물 홍보 등  농․수․축산업 경쟁력 강화

□ 운영상황

- 홍보대사관련 업무 총괄은 공보관이 담당하되 활용은           사업주관 부서별로 추진

- 위촉상황 : 2회 (패션디자이너 앙드레김, 생각하는 정원

성범영 원장)

□ 기대효과

□ 대내외 효과적인 제주홍보로 관광활성화 및 도 위상제고

ꊸ 영어방송을 통한 다양한 도정홍보 추진

❍ 영어방송을 통한 제주홍보로 도내거주 외국인과의 소통

❍ 제주국제자유도시 외국어 상용화를 위한 기반조성 마련 등

□ 사업개요

□ 사업대상 : 도민 및 도내 거주 외국인, 외국관광객 등

□ 사업기간 :‘09. 3월 ~12월 (연중)

□ 총사업비 : 5백만원

□ 사업내용 : 영어방송으로 다양한 제주소식 홍보

□ 추진계획

□ 방송매체 : Arirang Radio 등 활용(‘08년 업무협약기관)

□ 방송시간 : 1일 /30분 정도

□ 제작주안 : 인터넷, 전화, 팩스 등 청취자 참여 유발

□ 구성내용 : 도정소식, 뉴스, 시사토론, 퀴즈, 영어학습 등

- 도정소식 : 도정정책 및 현안, 달라지는 정책 등 소개

- 뉴스 : 뉴스기사 중 시사적인 내용으로 쉽게 설명

- 시사토론 : 현안에 대한 청취자와의 의견 교환 코너

- 퀴즈, 팝송 등 : 팝음악의 가사를 통해 음악과 함께 방송

- 기타 영어 유머, 속담 등 소개

□ 기대효과

□ 문화적 소양 증대 및 실생활에서의 국제적 의사소통 함양

전략목표	제주비전홍보로 밝은 미래제주 유인

ꊱ  제주특별자치도「도지」및「도보」발간

ꊲ 도정기록사진물 디지털화로 영구보존관리

ꊳ 도정홍보위원 운영활성화로 여론수렴 및 반영

ꊴ 「도정종합홍보관」운영 및 홍보지원 체계확립

ꊱ 제주특별자치도「도지」및「도보」발간

❍ 사라져 가는 제주의 자원 등에 대한 역사적 기록 정리

❍ 정기적 도보발행으로 효율적인 행정 수행 및 도민의

알권리 보장

□ 발간개요

<제주특별자치도지>

□ 발간부수 : 2,000부 (사업비 : 25백만원)

□ 발간시기 : ‘09. 11월

□ 배 부 처

- 도외 : 중앙행정기관,국립중앙도서관 및 박물관,재외도민회

- 도내 : 도내 각급 언론 ․ 기관 ․ 시민단체, 초 ․ 중 ․ 고등학교 등

□ 발간내용

- 1961년에 창간된 제주도지는 제주의 고유문화 발굴 및      제주의 비전을 제시하는 행정기관발행 기관지로서

-‘08년도까지 통권 제112호를 발간하면서 재외도민 및

도내․외적으로 제주를 알리는 종합 잡지로 자리매김함.

<제주특별자치도보>

□ 발간시기 : 주 1회(매주 수요일)/긴급한 사항은 특별발간

□ 발간부수 : 170부

□ 배 부 처 : 도 소속 행정기관, 그 외 필요한 기관 또는               단체 등

□ 수록내용 : 도보발간규정에 의거 조례․규칙․훈령․예규․      고시․공고 등 관계기관 및 일반인에게 고지할 사항과     지방의회에 관한 중요한 사항을 게재 공고

ꊲ 도정기록사진물 디지털화로 영구보존 관리

❍ 도정 각종 주요행사 등 사진 기록물 자료를 원본멸실,

훼손 방지를 위하여

❍ 기록물의 디지털화로 영구보관은 물론 도정 역사를

한눈에 볼 수 있도록 하기 위함

□ 현황 및 실태

□ 기록물명 : 도정 각종 주요행사 등 사진 기록물

□ 보관연도 : 1980년 ~ 2002년 12월까지 생산물

□ 기록물현황

- 필름형태 : 7,360통 220,800컷(‘80년 ~ ’02년)

- 디지털형태 : 5,340폴더 182,700컷(‘03년 ~ ’08년)

□ 보관실태 : 필름형태의 기록물을 케비넷에 분류 보관                 하고 있으나 영구적이지 못하고 훼손 우려

□ 사업개요

□ 사 업 량 : 2002년 이전 필름 7,360통 220,800컷

□ 사업기간 : 2009. 1월 ~12월

□ 사 업 비 : 30,000천원

□ 기대효과

□ 기록물의 체계적 관리로 원본 멸실 및 훼손방지

□ 기록물의 디지털화로 열람 및 사용 편의 재고

ꊳ 도정홍보위원 운영 활성화로 여론수렴 및 반영

❍ 도정홍보위원 적극 활용으로 현장행정 강화

❍ 도정현안 및 시책 등 홍보자료 신속 제공으로 도정홍보

및 도민과 함께하는 도정실현

□ 홍보위원 현황

□ 근    거 : 제주특별자치도 도정홍보위원 운영 규정

□ 인    원 : 185명(제주시 119명, 서귀포시 66명)

- 성  별 : 남자 117(62%), 여자 68(38%)

- 임  기 : 2007. 5. 17 ~ 2009. 5. 16(2년)

□ 기 능 : 도정시책에 대한 현장홍보․의견수렴․이해촉진 등

□ 추진계획

□ 도정주요현안 및 시책자료 등 신속한 홍보자료 제공으로

지역여론형성 역할 도모

- e-mail을 통한 뉴스레터 및 실국별 보도자료 신속 송부 : 매일

- 주요 현안․시책 홍보자료 우편 송부 : 수시

□ 도정홍보위원 연찬회 개최 : 지역별 순회/분기별 1회

□ 지역내 주민의견 적극 수렴 및 지원활동 강화

- 지역별 홍보위원 간담회를 통해 지역의견 수렴

- 도정신문 기고 추진, 제출 의견의 적극적인 처리 등         지역홍보 활동지원

□ 기대효과

□ 도민생활속에 나오는 도민의 소리 수렴창구 역할

ꊴ「도정종합홍보관」운영 및 홍보지원 체계 확립

□ 각종 도정홍보물의 체계적인 관리 및 지원으로

도민 및 관광객들에게 편의를 제공하고 제주홍보 극대화

□ 홍보지원

<도정종합홍보관>

□ 설치장소 : 도청 로비 및 공보관실 내

□ 운영상황 : 세계자연유산 홍보영상물(CD) 및 자료책자,

제주관광 관련 홍보물, 투자유치, JDC, ICC,

제주개발공사, 하이테크산업진흥원, 중소기업

종합지원센터, 제주발전연구원 등 관련자료 비치   □ 주요기능 : 전 부서에서 발간되는 도정홍보 영상물 및

간행물 등을 총괄 수집․관리 자료제공

<홍보 지원체계>

□ 보도자료 지원 및 효율적인 브리핑 룸 운영

□ 도내 일간지 및 중앙․타시도 자료스크랩 및 제공

□ 각종 행사 및 기자회견 등 연설문 작성

□ 행사별 사진촬영 및 영상물(ENG 카메라) 제공

□ 각종 행사에 차질 없는 회의실 운영 지원 등

□ 부서별 도정광고 의뢰 시 광고문안 협조

□ 홍보매뉴얼 제작․배부 등 효율적 홍보 추진

□ 기대효과

□ 효율적인 도정홍보로 제주 브랜드 가치 향상

2008년 행정사무감사 시정 및 처리결과

부 서 별	계	처 리 상 황
		완 결	추 진 중	추진불가
공보관실	6	6

시정 및 처리요구사항
1. 최근 3년간 특별자치도의 예산은 증가하고 있지만 홍보를 위한 전문가 활용실적은 거의 전무하므로 시대의 흐름에 맞게 민간분야 전문가와 전문기업의 도움을 받아 홍보를 해 나가는 방법도 강구하기 바람
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 도정광고 및 영상물제작 시 관계 전문가 자문 후 제작 추진 □ 도정신문 「다이내믹 제주」 편집위원회 운영 <도정신문 편집위원회 운영> - 구성 및 운영 : 언론인 및 관광․문화계 전문가 7명 - 운영 : 매월 2회 도정신문 편집에 대한 회의개최 협의 등 □ 홍보(방송) 전문기관과의 업무협약 추진 등 ▷ 사업영역 : 국내외 방송(광고)및 연구, 영상물 국제경쟁력 강화사업 □ 향후 추진계획 □ 효율적인 도정홍보를 위하여 각계의 관련 전문가와 협의 후 도정 홍보를 적극 추진해 나가겠음.
처리상황	완결 ( ○ ), 추진중 ( ), 추진불가 ( )

2008년 행정사무감사 시정 및 처리결과

시정 및 처리요구사항
2. ‘다이내믹 제주’ 배부처를 저소득층까지 확대하여 배부하고 열린도정의 일정한 면을 이용하여 의정활동 상황과 행정감사 지적사항에 대한 추진상황 등을 게재하기 바람.
처 리 결 과
□ 추진상황 1. 저소득층에 배부확대 ❍ 대상 : 도내 기초생활수급자상자 중 배부대상자 선별 - 6,894명(18~67세) ❍ 조치결과 ▪ 기초생활수급 중 중복명단 점검 - 동명이인, 동일주소 등 제외: 6,098명 (제주시 : 4,435명, 서귀포시 : 1,663명 ) ※ 도정신문 발송 대상자 : 6,098명 ▪도정신문 발간부수 확대 : ‘08년 32,000부 → ’09년 36,000부 (직접배부 : 8,000부, 우편발송 : 24,000→28,000부) ▪기대효과 : 정보 사각지대 해소, 제주형 건강복지 사회 구현 2. 의정활동 사항 보도 ❍ 현 황 : 도정신문 2개면에 걸쳐 도의회 소식 보도 ❍ 조치결과 ▪지속적으로 의정활동 보도 - 2개면을 활용, 의정활동 및 의원칼럼 등을 게제 하여 도민에게 의정활동 내용을 상세히 홍보 ▪도의회 정례회 등 현안사항 발생시 심층 취재․ 보도
처리상황	완결 ( ○ ), 추진중 ( ), 추진불가 ( )

2008년 행정사무감사 시정 및 처리결과

시정 및 처리요구사항
3. 브리핑 룸을 도민들이 구애받지 않고 활용할 수 있도록 해야 함.
처 리 결 과
□ 브리핑 룸 운영 □ 기자실 환경 개선 등 브리핑 활성화 및 자료제공 • 중앙, 지방기자실 칸막이 제거 및 환경개선→ 중앙공간을 브리핑 룸으로 개선 중앙, 지방기자실 이중 브리핑 불편 해소 • 도정 주요시책 추진상황 등 정례브리핑을 통한 신속홍보 • 기자실 환경개선으로 효율적 운영 → 브리핑 룸으로 개선 • 일일 브리핑(실국․사업소) 및 자료제공 : 238회 3,258건 □ 향후 운영계획 □ 도청 브리핑룸 사용은 도 산하 실국별 매일 정례 브리핑을 하기 위하여 활용하고 있으며 □ 도민들의 브리핑룸을 사용할 때는 도청출입 지방과 중앙 언론사의 간사와 협의 하에 이루어지고 있음. □ 따라서 도민들의 도청 브리핑룸을 활용할 때는 구애받지 않고 활용 할 수 있도록 도청출입언론사 간사와 적극 협의해 나가겠음.
처리상황	완결 ( ○ ), 추진중 ( ), 추진불가 ( )

2008년 행정사무감사 시정 및 처리결과

시정 및 처리요구사항
4. 도정 홍보 영상물을 효율적으로 관리하기 위하여 공보관실에서 종합 관리하는 것이 타당하므로 대책을 마련하기 바람.
처 리 결 과
□ 추진상황 <「도정홍보 종합관」설치 및 운영> □ 설치장소 : 공보관실 및 도청 본관 로비 (당초 공보관실내에서 확대 설치 :‘08. 10월) □ 주요기능 : 세계자연유산 홍보영상물(CD) 및 자료책자, 제주관광 관련 홍보물, 투자유치 등 전 부서에서 발간되는 도정홍보물 및 유관기관 간행물 등 총괄 관리 자료제공 □ 추진실적 □ 언론기관 및 단체행사 시 영상물 상영 및 자료제공 - 미국언론 취재단(20명), 재외동포기자대회(60명), 한국언론 ․ 방송 ․ 광고홍보학회 학술대회(500명), 한국여기자협회(20명) 팸투어 시 홍보 및 홍보물 제공 □ 국내유수기업(상장사)등 종합홍보물 제작 송부 - 지사님 초청 서한문 및 자료 송부 : 1,700건 - 서울자치도민회 종합홍보물 제작 배부 : 306건 □ 제주홍보 상담창구 역할 및 자료제공 - 도외 : 제주홍보 상담 및 홍보물 우편발송 420건 - 도내 : 전화상담 및 필요시 방문 925건
처리상황	완결 ( ○ ), 추진중 ( ), 추진불가 ( )

2008년 행정사무감사 시정 및 처리결과

시정 및 처리요구사항
5. 관광분야에도 해외 홍보비가 많은데 이를 공보관실에서 일원화하여 관리함으로써 중복 투자되는 사례가 없도록 해야 함.
처 리 결 과
□ 추진상황 □ 도정 홍보 예산집행 시 공보관 사전협의제 시행 • 시행일시 : ‘08.11.14 • 공보관 사전 협의사항 - 각종 언론사 및 방송사 도정광고 및 사업지원 시 - 해외 및 중앙언론사, 와이드칼라를 이용한 도정홍보 시 □ 해외홍보 : 투자정책과(아리랑 TV), 공보관실(KBS World 해외채널) • 홍보방법 : 문화체육관광부 지침에 의거 국제방송교류재단에 해외 방송광고 의뢰 □ 향후 추진계획 □ 해외 영상물 홍보 창구 일원화 시스템 구축 • 영상물 제작 시 공보관실과 각부서 사전 협의 → 창구 일원화 • 도정홍보 영상물 제작 시 부서별 협의를 통한 중복투자 등 방지 → 공보관실+정책기획관실+관광정책과+투자정책과+세계자연유산본부 □ 도정홍보물 제작시 분야별 홍보 주요내용에 대하여 특성별로 제작 추진 • 분야별로 수요자의 욕구를 이끌어내는 기법 위주로 홍보영상물 제작 - 관광분야 : 해외 관광 수요층들이 제주관광 욕구를 이끌어내는 기법 도입 - 투자분야 : 투자자들이 투자 분위기를 이끌어 내는 지원책, 인센티브 내용 등이 포함되고 투자지역별 내용을 상세히 설명할 수 있는 방안 등 포함 - 지역홍보 분야 : 제주 및 세계자연유산 홍보 등으로 지역 특성화 홍보 추진 등 • 각 홍보 분야별로 특성을 살리고 효과를 극대화할 수 있는 방안 지속 강구 - 홍보대상, 홍보지역(언어권별 등), 해당국가 언론 홍보매체 사전 파악 등
처리상황	완결 ( ○ ), 추진중 ( ), 추진불가 ( )

2008년 행정사무감사 시정 및 처리결과

시정 및 처리요구사항
6. 제주자치도 관광협회에 많은 예산이 투입되고 있고, 이를 대부분 관광 홍보물 제작에 쓰여지고 있으나 사전 홍보물을 심의할 수 있는 기구가 없으므로 기구마련이 필요함.
처 리 결 과
□ 도정홍보 제작 및 홍보현황 □ 도정 홍보물 제작 : 관광, 투자유치, 세계자연유산 등재 등 정책 부서별 홍보문안 및 자료를 제공하여 홍보물 제작 전문업체나 방송사에 의뢰하여 제작 → 사전 시연 후 영상물 상영 □ 홍보방법 : 방송 및 언론매체, 공항․지하철 와이드칼라, 전광판홍보 인터넷, 홍보물팜프렛, 간행물, 버스 등 다양한 도정홍보 추진 □ 추진계획 □ 관광홍보물 제작 부서 : 관광정책과, 제주자치도관광협회, 행정시 등 □ 관광홍보물 제작 편집안 및 내용검토 등 사전 협의 추진 • 운영방법 및 시기 : 관광홍보물 제작 필요시(‘09. 1 ~ 12월 : 연중) • 운영방안 : 관광홍보물에 대한 내용 사전 검토 및 협의 추진 - 불요불급한 홍보물은 제작을 지양하고 관광객 수요층이 필요로 하는 내용 위주로 세밀한 검토(계절별, 행사별, 내용 등)를 거친 후 제작 - 홍보물 제작 시 3개부서(공보관실, 관광정책과, 관광협회) 사전 협의 추진 □ 홍보물 예산의 효율적 운영 도모 및 효과성을 배가할 수 있는 방안 지속 추진
처리상황	완결 ( ○ ), 추진중 ( ), 추진불가 ( )