제272회 제주특별자치도의회
의회운영위원회
		2010. 7. 23(금) 11:00

2010년도

주요업무보고

제주특별자치도의회사무처

보  고  순  서

ꏚ 일  반  현  황

ꏚ 2010년도 의정목표 및 방향

ꏚ 2010년도 주요업무계획

일 반 현 황

기구 및 인력

2010년도 예산현황

기구  및  인력

□ 기    구 : 3담당관․7전문위원, 8담당

						의 장
													비서관
						사무처장
	총무담당관				의사담당관						입법정책관			의회운영전문위원
														행정자치전문위원
	총 무 담 당				의 사 담 당						입법지원담당			복지안전전문위원
	경 리 담 당				기 록 담 당						법제심사담당			환경도시전문위원
	공 보 담 당										예산분석평가담당			문화관광전문위원
														농수축․지식산업전문위원
														교육전문위원

□ 인   력(정․현원) : 107/111명(´10. 7. 7현재)

(단위 : 명)

구 분	계	일 반 직 / 별 정 직						기 능 직
		소계	2～3급	4급	5급	6급	7급	소계	6급	7급	8급	9급	10급
정 원	107	74	1	10	23	16	24	33	1	6	11	12	3
현 원	111	74	1	9	24	16	24	37	1	8	19	9	-

※ 기능직 현원 4명 과원 : 방송지원 파견 1, 정원초과 인원 3명(2010. 12. 31까지 정원인정)

- 기타 보조인력 39명 : 청원경찰 14명, 무기계약(기간제)근로자 25명

□ 부서별 사무분장

부 서	사 무 분 장
총무담당관	○ 의회사무처 기본계획 수립 및 조정 ○ 의원 등록관리 및 대외활동 지원 ○ 공직자 재산등록 및 변동사항 신고 ○ 의전행사 및 의원․직원의 복리후생에 관한 사항 ○ 전국 시․도의장 협의회 지원 ○ 전체의원 직무연찬 관련사항 ○ 의회 인사위원회 운영 ○ 별정직․계약직․기능직공무원 임용에 관한사항 ○ 4급이하 일반직공무원 사무처내 전보 ○ 보안․비상계획․청사방호 및 청원경찰 관리 ○ 본회의장 방청, 질서유지, 경호 요청에 관한 사항 ○ 의회소관 재산, 예산편성 및 집행에 관한 사항 ○ 의정활동 홍보, 영상홍보물 등 제작․편집 ○ 각종 행사 연설문 작성 ○ 인터넷 의사중계방송 운영 ○ 의회 홈페이지 운영 관리
의사담당관	○ 의사운영 기본계획 수립 및 조정 ○ 본회의 운영에 관한 사항 ○ 의원의 청가 및 결석에 관한 사항 ○ 도정 및 교육행정 질문, 서면질문서에 관한 사항 ○ 의안의 처리(접수, 회부, 본회의 부의 등)에 관한 사항 ○ 회의록 작성․발간․관리에 관한 사항 ○ 회의록 열람․복제허가에 관한 사항 ○ 속기사 배치․운영에 관한 사항 ○ 방송실 운영(본회의장 및 상임위원회 회의실 등 방송운영 관리)

부 서	사 무 분 장
입법정책관	○ 입법정책 및 입법지원 기본계획 수립 ○ 의회 소관 자치법규 제․개정에 관한 사항 ○ 전체의원 대상 토론회, 세미나 등 개최에 관한 사항 ○ 의원발의(위원회 요청) 조례안 작성 및 검토 지원 ○ 의정 주요 현안과제 조사 및 분석 등 지원에 관한 사항 ○ 학술 연구용역에 관한 사항 ○ 청원, 진정 등 민원 접수․처리에 관한 사항 ○ 의회 소송업무 처리 및 입법․법률고문 운영 ○ 도 및 교육청 주요사업 및 예산 분석․평가에 관한 사항 ○ 지방 재정계획 적정성 분석․검토에 관한 사항 ○ 의원 연구모임 운영지원(법․제도개선 연구회, 지방재정연구회)
전문위원	○ 소관 위원회 의안(조례안, 예산안 등)에 관한 사항 ○ 소관 위원회 의안 심사자료의 수집, 조사 연구에 관한 사항 ○ 위원회의 의안심사보고서 작성 및 의사진행 보좌 ○ 행정사무감사․조사에 관한 사항 ○ 인사청문회 개최에 관한 사항 (도 인사업무 담당부서 소관 상임위 전문위원) ○ 특별위원회 행정지원 업무 ○ 교섭단체 운영 지원에 관한 사항(의회운영전문위원) ○ 정책자문위원 사무 가. 조례의 제정․개폐, 예산․결산심사, 행정사무감사 및 조사 등의 활동 지원 나. 의원 또는 상임위원회 의정활동 지원 다. 본회의 및 상임위원회 질의자료 수집분석 및 질의서 작성 지원 라. 공청회, 세미나, 토론회 등 발표자료 분석 및 작성지원 마. 의원 요구자료 접수, 취합 분석 작성 바. 의정활동과 관련한 의원 요구사항 지원

2010년도 예산현황

	≪ 11,985백만원 ≫
❍ 의회운영 경비 ----------------------- 9,143백만원 ❍ 의원 의정활동 경비 ------------------ 2,842백만원

□ 예산내역 (‘10. 7. 7현재)

(단위 : 백만원)

사업별․편성목별		예 산 액	집 행 액	비 율
합 계		11,985	5,459	45.5
의회운영	소 계	9,143	4,123	45.1
	인력운영비	6,540	3,015	46.1
	기본경비	108	64	59.3
	총무관리	579	237	40.9
	시설관리	528	305	57.8
	의정홍보	564	100	17.7
	의사운영	336	196	58.3
	입법정책	161	58	36.0
	위원회활동지원	327	148	45.3
의원의정활동	소 계	2,842	1,336	47.0
	의 정 활 동 비	738	369	50.0
	월 정 수 당	1,225	613	50.0
	국 내 여 비	90	15	16.7
	국 외 여 비	99	3	3.0
	의 정 운 영 공 통 업 무 추 진 비	301	122	40.5
	기 관 운 영 업 무 추 진 비	226	136	60.2
	의 장 단 협 의 체 부 담 금	54	44	81.5
	국민건강보험 및 국민연금부담금등	109	34	31.2

2010년도 의정목표 및 방향

의정목표

- 생산적인 경쟁과 협력속의 도민역량 결집을 통한 국제자유도시 조성 - ◈ 변화와 개혁을 주도하는 의정활동 전개 ▷ 탈권위, 도민과의 소통, 실용적․실무적 시스템 전환을 통한 창의 적인 의정활동 추진 ◈ 제도개선 등을 통한 특별자치도의 전략적 추진 ▷ 헌법적지위 확보를 위한 다양한 정책적 대안제시 및 소외계층 배려 추진 ◈ 고부가가치 관련 기업유치 등 제주 지역경제 살리기 전력질주 ▷ 미래 성장동력 산업 등 고부가가치 기업유치를 통한 지역경제 활성화 유인 의정활동 전개

국제자유도시시대, 도민과 소통하는 열린의정
❍ 특별자치도와 국제자유도시의 성공적 추진 ❍ 기존 사회문제 대안제시 및 치유를 통한 소모적 갈등예방 ❍ 도민 눈 높이의 소통을 통한 도민신뢰 구축 ❍ 미래 성장동력 산업의 육성, 발전 ❍ 의정 역량제고를 위한 다양한 지원추진

슬기로운 현안 해결과 서민생활 안정 ❍ 헌법적 지위 확보를 최종 목표로 하는 제도개선 추진 ❍ 영리병원, 해군기지, 한라산과 비양도 케이블카 등 지역현안 조기 종식 ❍ 소외계층 배려 및 진정성을 가진 소통을 통한 신뢰받는 대의기관 구현 ❍ 저탄소 녹색성장 등 성장동력 산업의 집중육성 지원 ❍ 의정포럼, 의원연구모임, 정책토론회 등 내실있는 의정활동 전개

의정방향

업무중점

2010년도 주요업무계획

1.생산적인 의정활동 역량강화 지원시책 추진

2.능동적 자치입법․정책지원 기능강화

3.효율적인 의사운영 및 의안처리

4.의정 및 지역 현안해결 지원체제 구축

5.디지털 시대에 부응하는 다양한 의정홍보 추진

6.도민 눈높이에서 호흡하고 공감하는 의정운영

7.정책자료센터 운영 활성화 추진

8.도민편의 민원처리 및 의정체험 활성화 추진

9.쾌적하고 안전한 친환경 청사조성

10.창의적이고 역동적인 조직문화 형성

1		생산적인 의정활동 역량강화 지원시책 추진

□ 지역현안에 대한 도의회 차원의 문제해법 및 대안제시 등 의정      역량 강화 활성화를 위한 지원시책 추진

□ 도정에 대한 견제와 균형의 조화로 생산적 동반자 관계 모색

□ 의정역량강화를 위한 의원 직무연찬 실시

□ 시    기  : 2회 구분실시

□ 1차(도내)  :  ‘10. 7. 13 기실시

□ 2차(도외)  :  하반기 회기일정 감안 시기 적의선정

□ 대    상  : 전체의원, 사무처 직원 등

□ 주요내용

□ 1차시기 : 조례입안 및 심사기법, 예․결산 심사기법, 행정사무감사 기법 등

□ 2차시기 : 당면 현안과제 및 의정 발전방안 모색 등

□ 제9대 특별자치도의회 출범기념 재정․정책세미나 개최

□ 시    기 : 2010. 8월, 9월(2회)

□ 대    상 : 전체의원, 학계 및 언론, 시민사회단체, 사무처 직원 등

□ 추진방법 : 전문 연구(연수)기관, 대학연구소 등 위탁 시행

□ 주요내용

□ 특별자치도의회 제9대 의회 출범에 따른 당면과제 대안 모색

□ 특별자치도의회의 의정발전 방안 모색 및 지역현안 문제해결 등

□ 재정확충 모델 개발과 지방채 증가에 따른 개선과제 발굴 등

□ 실용적인 정례 의정포럼 운영

□ 시    기 : 격월제 운영

□ 대    상 : 전체의원, 사무처 직원, 사회단체 관계자 등

□ 운    영

□ 의정 및 지역현안 해결을 위한 실무 위주의 시의성 있는 주제 선정

□ 전문가 특강과 시민단체 참여 토론을 적절히 병행추진

* 제8대 의회 총33회 개최

□ 의원 연구모임 활동지원

□ 특정의 관심분야에 관한 자치입법 또는 정책의 연구․개발 등을        목적으로 의원 5명이상으로 구성․등록

□ 3개를 초과하여 연구모임에 가입할 수 없으며

□ 연구모임 경비 중 초빙강사료, 유인물제작비, 장소임차료 등 예산의         범위안에서 지원

* 제8대 연구모임 : 5개모임․58명 참여

□ 추진계획

□ 제9대 의원연구모임 등록신청 추진 : ‘10. 7월부터 수시

□ 의원연구모임 지원부서 : 연구모임 목적과 관련된 소관상임위

2		능동적 자치입법․정책지원 기능강화

□ 도민의 복지욕구 및 권익증진을 위하여 지역특색을 반영하는       자치입법 활동 지원

□ 주요 의정 현안에 대한 정책자료를 발굴 제공함으로써 정책이 생산      되는 창조의 전당 도모

□ 지역 특색조례 발굴 및 의원입법 조례 검토지원

□ 추진방향

□ 지역특색 반영 조례 및 불합리한 조례 발굴․정비지원

□ 상위법령 및 특별법과의 저촉여부 등 조문 검토지원

□ 검토대상

□ 발굴된 지역특성을 반영하는 입법가능성 조례

□ 의원 입법발의 조례 중 검토요청 조례

□ 주요 검토내용

□ 상위법령 저촉 및 관련 조례와의 유사성 검토

□ 현실과 불부합 또는 불합리한 조문 심층적 검토 등

*“자치법규 제․개정 입법사항〃 및 “의회를 당사자로 하는 소송수행〃 등에 대해   입법․법률고문 최대한 활용

□ 의원발의 제정조례 실효성 확보지원

□ 의원발의 제정 조례에 대한 운영상황을 파악․분석하여 의정활동        자료로 제공함으로써 의원입법 조례운영의 실효성 확보

□ 조례 운영 실태조사 추진 : 2010. 8 ~ 9월

□ 조례 추진상황(위원회 구성, 예산투자, 규칙 제정 등)

□ 조례 운영에 대한 문제점 및 개선방안 등

□ 주요 의정현안 검토 및 정책자료 발굴제공

□ 의안심사 및 주요정책 결정시 쟁점이 되는 사항에 관하여 법․제도적        검토지원 및 의정 현안에 대한 정책자료의 자체발굴 제공

□ 주요 검토내용

□ 상위법령․제도 검토 및 관련업무 추진상황 파악

□ 중앙부처, 타시도 유사 정책 조사 및 문제점 등 파악

□ 최신 입법정책 동향 등 제공

□ 입법정보지 발간 : 월 1회(매월 25일, 100부)

□ 최근 법률 제․개정 정보, 자치단체 입법정보, 대법원 판례

□ 정책 제안사항 및 연구사례, 기타 입법관련 사항 등

□ 주간 입법동향 : 주 1회(매주 금요일, 100부)

□ 법률․조례 입법예고 사항, 입법관련 중앙부처 및 타 시․도 주요정책

□ 전국 시․도 의회동향 및 의원발의 조례안 등

□ 도․교육청 주요사업 및 예․결산 분석지원

□ 주요사업 분석․평가 지원

□ 기 간 : 2010. 5～10월(6개월)

□ 대 상 : 도 및 교육청 주요 정책사업 38건(정책․단위 12, 개별 26)

□ 대행기관 : 제주대학교 산학협력단

□ 중점대상 : 선심성, 투명성, 효율성 등 건전재정 운영 중점

□ 예․결산 분석지원

□ 예산, 결산 및 재정주요사업에 관한 분석자료 제공 지원

□ 신규 재정투자 주요 사업에 대한 분석자료 제공지원

□ 전국 시도 예산현황 등 각종 재정관련 자료 수집 분석 제공

- 예산규모, 재정지표(재정자립도, 재정자주도 등), 지방채 규모 등

3		효율적인 의사운영 및 의안처리

□ 연간회기를 합리적이고 능률적으로 운영하여 각종 안건에 대한      능동적인 대처로 효율적인 회기 운영

□ 생산적인 회의운영과 적극적인 의정활동 지원으로 신뢰받는 의회상 정립

□ 효율적인 의사운영

□ 회기 운영방침

□ 탄력적인 회기 운영을 통한 의정활동의 효율성 제고

□「연간 회기 운영계획」및「회기별 의사일정 운영계획」수립

□ 회기 운영계획

□ 연간계획 : 총 10회 123일(상반기 3회․26일, 하반기 7회․97일)

- 정례회 : 2회․52일(하반기)

- 임시회 : 8회․71일(상반기 3회․26일, 하반기 5회․45일)

□ 주요 안건별 회기운영계획

주 요 처 리 안 건	시 기	비 고
□ 교섭단체 대표연설 □ 2010년도 주요업무 보고	2월	임 시 회
□ 결산검사위원 선임	3월	″
□ 의장단, 상임위원장 선거 □ 주요업무 보고	7월	″
□ 추경예산안 심사(예정)	7월, 12월	″
□ 도정․교육행정 질문	9월, 11월	정례회(제1,2차)
□ 결산 및 예비비 승인	9월	정례회(제1차)
□ 2010년도 행정사무감사 □ 2011년도 예산안 심사	11월	정례회(제2차)

□ 신속한 의안 처리

❍ 집회 공고일을 가능한 한 앞당겨 공고 : 집회일 7일전 ⇒ 10일전 공고

□ 의안 제출 : 회기개시 10일전 까지 제출

❍ 효율적이고 신속한 의안처리

□ 안건 접수 시 신속하게 위원회 회부 및 의원에게 배부

□ 의결 후 3일 이내 의안 이송(지방자치법 5일)

□ 의안 내용․결과 도의회 홈페이지를 통해 신속 공개

□ 전자회의시스템 운영 정착

□ 시스템 구축개요

□ 사업기간 및 사업비 : ‘09. 3. ~ ’09. 7월,  541백만원

* 본회의장 전자회의시스템 장비설치 : 2009. 7. 20.

□ 주요 사업내용

- 전자투표시스템, 전자회의시스템, 영상표출시스템

- 회의운영 환경개선(영상장비 보강, 단상 및 발언대교체 등)

❍ 운영상황

□ 시범 운영 : 2009. 9. ~ 2009. 12월

□ 본격 운영 : 2010. 1. ~ 2010. 7.월 현재

* 무 중단 전원 공급장치(UPS) 설치 : 2010. 2월(20백만원)

❍ 향후 운영계획

□ 전자회의 시스템 안정적 운영

- 예비 단말기를 구입하여 고장발생시 신속히 대체(추경 요구)

- 하자 보수 기간 이후 유지관리 계약 : 2010. 7월 이후(23백만원)

□ 운영자 교육 및 예행연습 : 매회기 본회의 개최 전

□ 도정․교육행정 질문운영

❍ 질문운영 회기 : 1, 2차 정례회(2회)

□ 제1차 정례회 : 2010. 9. 1(수) ~ 9. 20(월)

□ 제2차 정례회 : 2010. 11. 15(월) ~ 12. 16(목)

❍ 운영일수 : 1회 3일운영(도정2․교육1), 1일 10명이 질문

❍ 질문․답변방법

□  질문시간 : 본 질문 20분, 보충질문 15분이내(답변포함)

□  본 질문은 일괄질문․일괄답변, 보충질문은 일문일답식으로 운영

□ 회의록의 신속한 제작․공개 및 보존관리

❍ 회의록 제작 : 매 회기 종료 후 25일 이내

□ 보존회의록(책자) : 회기별 2권(영구보존용 1, 자료실 열람용 1)

□ 배부회의록(DVD) : 회기별 100장(전의원, 집행부, 국가기록원 등 배부)

❍ 회의록 인터넷 공개

□ 본회의 회의록 : 회의종료 후 2~3일 이내

□ 상임위원회 회의록 : 회기종료 후 5~7일 이내

□ 의정총람 발간

❍ 발간시기 : 2010년 하반기

❍ 발간규격 및 부수 : 국판 1,500면 내외, 200부(20백만원)

❍ 작성기준 : 2006. 7. 1. ~ 2010. 6. 30.(제8대 의회의원 임기)

❍ 주요내용 : 제8대 원 구성, 회의운영, 의안처리 현황, 위원회 활동 등

4		의정 및 지역 현안해결 지원체제 구축

□ 국제자유도시 조성의 원활한 수행을 위하여 도의회와 집행부간       견제와 균형의 협력체계 구축

□ 의정․지역현안에 대한 합리적인 해결과 도의회 차원의 대안

마련을 위한 협의․조정 기능 강화

□ 제주특별자치도 정책협의회 운영

□ 근 거 :「제주특별자치도 정책협의에 관한 조례」(‘08. 10. 8 제정)

□ 협의시기 : 분기 1회(연 4회, 필요시 시기 및 횟수 조정가능)

□ 정책협의회 실무협의 대표

□ 도 : 경영기획실장       □ 도의회 : 의회운영위원장

□ 추진계획 : 협의안건 상임위원회별로 발굴, 의회운영위원회 제출

□ 의정 및 지역 현안대응 역량강화

□ 지역현안 갈등예방 및 해결을 위한 특별위원회 구성․운영 지원

□ 특정한 안건을 심사하기 위하여 필요한 경우 본회의 의결로 설치

□ 의정 및 지역 현안발생시 도의회 차원의 적극적 대안 마련

□ 주요 현안발생시 방문, 주민의견 청취 및 대화

□ 당면사항 해소를 위한 대안마련 등 도민화합 분위기 조성

□ 해당 상임위원회 차원 현장중심의 협의․조정 등 의정활동 전개

□ 의장단, 상임위원장, 전체의원 회의 등 개최․협의

□ 현안해결을 위한 중앙건의 및 공조체제 유지

□ 도의회 차원의 방문단 구성, 국회 등 중앙부처를 방문 건의

□ 전국 시․도의회의장협의회와의 공조체계 유지 현안 해결

5		디지털 시대에 부응하는 다양한 의정홍보 추진

의정활동 상황을 다양한 홍보매체를 활용 신속한 기획보도 등 적극적인 홍보활동을 전개, 도민 공감  분위기 조성 및 열린 의정상 구현

❏ 각종 언론매체 활용 홍보

□ 신문, 방송사에 적시 보도자료 제공(의정활동 및 의원동정 등)

□ 언론사와 긴밀한 유대 및 협조관계 유지(의정브리핑 및 기자 간담)

□ 도정․교육행정 질문 및 원내대표 연설 생중계 추진

(년 7일⇒ 도정질문 4, 교육행정 2, 원내대표 1)

❏ 인터넷 생방송 운영

□ 의정활동 상황을 인터넷 생중계 및 동영상 서비스 등을 활용 신속하고        적극적인 홍보활동 전개

□ 각 회기별 본회의, 상임위, 특별위원회 회의상황 생중계 추진

□ 당일 생중계 방송분 영상 편집 및 동영상 서비스 완료

* 방송시설 확충2대(4대→6대) : 6개 상임위원회 동시 방송가능

❏ 인터넷 신문활용 차별화된 홍보 마케팅 추진

□ 제주의소리 : 도의회 의정뉴스 란 게재(의회 의정뉴스 홍보 동영상과 링크)

□ 제주투데이 : “제주특별자치도의회 지금단상에선” 게재 홍보

❏ 의정활동 영상 온라인 홍보

□ 기  간 : ‘10. 2 ~ 12월

□ 내  용 : 본회의 및 상임위 등 의정활동 상황, 인터뷰 등

□ 방  식 : 전문 아나운서 및 리포터 진행에 의한 뉴스 보도식

❏ 홍보 영상물 등 제작홍보

□ 제9대 의회 의원수첩 및 의원프로필 제작 : ‘10. 7 ~ 8월

□ 제9대 의회 홍보 영상물 제작 : ‘10. 10월

6		도민 눈 높이에서 호흡하고 공감하는 의정운영

□ 도민생활의 불편과 기업활동에 부담을 주는 조례를 능동적으로 발굴

하여 도민의 입장에서 조례의 제․개정 추진

□ 평소 집행기관에 대한 도민들의 생각을 사후적 제안을 통해 의정

활동에 참여할 수 있는 기회 부여

□ 자치입법 제안센터 운영

□ 주민생활에 불편을 주는 사항, 기업 및 영업활동에 불편을 주는 내용,       시대의 변화에 뒤떨어진 내용 등에 대한 주민제안 수렴, 의정자료 제공

□ 추진개요

□ 추진 기간 : 2010. 7월 이후 수시

□ 추진 방법

- 인터넷 홈페이지에 추진사항 홍보, 의견 수렴

- 조례의 제․개정 자체검토 후 필요시 의원발의 입법 추진지원

□ 소통을 통한 도민 의정활동 참여

□ 도민들과의 소통의 장이 활성화될 수 있도록 의회 홈페이지에         가칭 “도민과의 소통의 장”사이트 개설운영

□ 개선하거나 시정해야 할 사항을 수집, 의정자료로 제공

□ 추진개요

□ 추진 기간 : 행정사무감사 시행 1개월 전부터

□ 추진 방법

- 의회 홈페이지에 개설한 “소통의 장” 사이트에 도민의견 수렴

- 눈높이 소통이 이루어 질 수 있도록 수렴된 모든 의견 목록과           검토사항을 의정자료로 배부

7		정책자료센터 운영 활성화 추진

정책자료의 수집․보존 등 체계적인 관리 인프라를 구축,

입법 및 의정활동에 필요한 자료 활용 및 도민의 정보 접근권 제고

❏ 추진상황

□「제주특별자치도의회 정책자료 수집 및 활용 조례」제정 : ‘09. 11. 4

□ 정책자료센터 운영인력(3명) 요청 : ‘09. 12. 24

□ 6급(사서․별정) 1명, 7급(전산․별정) 1명, 기간제근로자 1명

□ 원문관리시스템 도입추진 : ‘10. 6. 4 ~ 8. 2,  60,000천원

□ 원문관리시스템 구축 : DB자료 검색․열람, 홈페이지 연동 등

□ 조례시행 후 정책자료 수집 :  총 2,109건

□ 용역보고서 109, 주요업무보고서 700, 연구보고서 1,000, 세미나․토론 300

❏ 향후 추진계획

□ 지속적인 정책자료의 수집

□ 대상기관 : 도청, 교육청, 지방공사, 도가 출자․출연한 법인

□ 기 요청된 정책자료센터 운영인력에 대한 인력확보 추진

□ 자문위원회 구성․운영

□구 성 : 15명이내(임기 2년, 위원장․부위원장 위원 중에서 호선)

- 당연직(4명, 집행부2․의원2), 위촉직(11명, 센터장 위촉)

□ 국회전자도서관 등 DB자료 Net-Work 구축

□ 자체DB 구축 : 용역보고서, 주요업무보고서 등 행정간행물 자료

□ 도서관 등과 네트워크 구축 : 국회전자도서관, 한국학술정보(주)

□ 한국학술정보협의회 등 대외 교류협력 추진

∙ 향후계획 : 국립중앙도서관, 연구기관 등과 협정 추진  등

8		도민편의 민원처리 및 의정체험 활성화 추진

□ 도민이 함께하는 지방의회 실현을 위하여 도민중심의 민원처리와

지속적인 관리로 의정에 대한 신뢰감 조성

□ 의정활동에 대한 관심도 제고를 위하여 의정체험 기회 다양화 추진

❏ 도민편의의 민원업무 처리

□ 진정․청원민원의 신속한 처리로 도민 만족도 제고

□ 민원사항의 정확한 판단, 처리 과정의 신뢰제고를 위해 현장 확인과  민원인 면담 추진

□ 현장확인 및 면담결과 의견서를 신속․정확하게 지역구의원 또는  상임위 통보

□ 민원의 사후관리를 통한 적극적․지속적인 민원해소 노력

□ 접수 및 처리결과를 해당 지역구의원에게 의정활동 자료로 제공

□ 미결민원에 대해 분기별 1회 점검, 해당 상임위와 의원에게 제공

❏ 도민과 함께하는 모의의회 운영

□ 시  기 : 2010년 10월중

□ 대  상 : 시민, 여성단체 및 중․고․대학생 등 50명 이내

□ 참여대상 선정 및 운영계획 수립(‘10. 9월) ⇒ 다양한 계층의 참여 유도

□ 방  법 : 참여자측에서 자율적으로 의제 선정, 본회의 의사진행

방식을 체험토록 운영

□ 내  용 : 의회청사 견학, 도정 및 교육행정질문․답변, 일반안건처리 등

❏ 방청 및 참관 활성화

□ 도정질문 등에 찾아오는 당해 지역주민들을 방청 및 참관조치

9		쾌적하고 안전한 친환경 청사조성

□ 의사당 건물이 19년이 경과, 노후됨에 따라 시설관리 관계 규정에  의한 안전점검 실시 및 각종 보수공사 추진

□ 기후변화 대응 및 에너지 효율 개선을 위한 친환경 녹색 청사 조성

❏ 추진방향

□ 건축물 노후 및 안전부문에 대한 정기적인 안전점검 실시

□ 노후된 청사시설 환경개선으로 쾌적한 청사 환경 조성

□ 에너지 효율 개선 및 청사녹화 등을 통한 친환경 녹색 청사조성

❏ 추진상황

□ 시설물 안전점검 및 위생관리

□ 전기 안전관리 : 정기점검 실시(의사당 월3회, 의원회관 월2회)

□ 승강기 및 방화관리 : 정기점검 월 1회, 정밀점검 연 1회

□ 청사 위생관리 : 청사소독 2회(4, 6월), 급수저장 탱크청소 1회(4월)

□ 청사시설 환경개선 공사 추진(3~6월) : 6건․105백만원

□ 의사당 옥상 방수공사, 의사당 캐노피 보수공사, 의사당 유리창         열차단 필름공사, LED 조명 시범시공 등

□ 청사녹화를 위한 청사 주변 수목 식재 및 전정 : 2010. 3월

❏ 향후 추진계획

□ 직원 및 도민이 편리하게 이용할 수 있는 청사주변 간이쉼터 조성

□ 에너지 절감을 위한 LED 조명 교체 추진 : ‘11년 국고예산 신청중

□ 청사 녹화 및 에너지 절감을 위한 의원회관 옥상공원 조성 검토 : ‘11년 예산반영

10		창의적이고 역동적인 조직문화 형성

□ 사무처 직원들의 직무수행능력 향상을 위한 워크숍 개최 및 직원간 선의의 경쟁유도로 능동적․발전적 조직문화를 창출하고

□ 사기진작 시책 추진을 통한 효율적인 의정활동 지원

□ 의정발전 시책개발을 위한 창안제 도입추진

□ 평소 업무수행과정에서 개선․보완해야할 사항 등 참신한 아이디어를        찾아내어 의정자료로 제공

□ 추진개요

□ 제출시기 : 매분기 1회

□ 제안사항 : 발전적 의정 아이디어, 지역현안의 효율적 추진방안,                    새로운 시책 , 기타 일상생활에서 터득한 다양한 아이디어 등

□ BEST․SMILE 공무원 선정 시상

□ 지속적인 업무연찬과 자기 개발 등 최선의 노력을 기울이고 있는        직원에 대하여 분기 1회 선정, 증서 및 소정상품 제공

□ BEST : 업무의 전문성 제고로 의회발전에 기여한 자

□ SMILE : 직원간 유대강화로 조직생산성 향상에 기여한 자

□ 건강한 직장분위기 조성

□ 동호회 등에 대한 지원확대 및 직원 여론수렴을 통한 결속력 강화

□ 동호회(5개)에 대한 지원 확대 : ‘09년 4,500천원 → 10,000천원

□ 청경․무기계약 근로자 간담회 및 국내․외 연수참여 등

□ 체육주관 행사 및 한마음행사 개최(전체의원 + 사무처 직원 및 가족 등)