「제주특별자치도 공인 조례 일부개정조례안」에 대한 수정안

「제주특별자치도 공인 조례 일부개정조례안」을 다음과 같이 수정한다.

안 제2조 제2항의 본문 중 “직속기관․사업소, 하부행정기관”을 “직속기관․사업소, 합의제행정기관, 하부행정기관”으로 한다.

같은항 제3호의 “규정에 의하여”를 “규정에 따라”로 하고, “비치․사용할 수 있다”를 “비치하여 사용할 수 있다”로 한다.

같은항 제4호의 “조례에 의하여”를 “조례에 따라”로 하고, “비치․사용할 수 있다”를 “비치하여 사용할 수 있다”로 한다.

안 제3조 제1항의 “속하는 사무중”을 “속하는 사무 중”으로 하고, “비치 사용할 수 있으며”를 “비치하여 사용할 수 있으며”로 하고, “비치 사용할 수 있다”를 “비치하여 사용할 수 있다”로 한다.

같은조 제2항의 “비치․사용한다”를 “비치하여 사용한다”로 한다.

같은조 제4항의 “비치 사용할 수 있다”를 “비치하여 사용할 수 있다”로 한다.

같은조 제5항의 “비치 사용할 수 있다”를 “비치하여 사용할 수 있다”로 한다.

같은조 제6항의 “제작사용할”을 “제작하여 사용할”로 하고, “비치 사용할 수 있다”를 “비치하여 사용할 수 있다”로 한다.

같은조 제7항의 “제작 사용할”을 “제작하여 사용할”로 하고, “비치 사용할 수 있다”를 “비치하여 사용할 수 있다”로 한다.

안 제6조 제2항의 “새길수 있으며”를 “새길 수 있으며”로 한다.

안 제9조 제1항의 “사용하려는 경우에는 별지 제1호서식에 따라”를 “사용하려는 때에는 별지 제1호서식에 따라”로 한다.

같은조 제4항의 “사용중인”을 “사용 중인”으로 한다.

안 제12조 제3항의 “사용하고자 할 때에는”을 “사용하려는 때에는”으로 한다.

같은조 제4항의 “마쳤을때에는”을 “마쳤을 때에는”으로 한다.

안 제15조 제3항의 “있을시에는”을 “있을 시에는”으로 한다.

안 제16조의 “2중 캐비넷”을 “2중 캐비닛”으로 한다.

< 조문 대비표 >

조 례	일 부 개 정 안	수 정 안
제1조(목적) 이 조례는 「제주특별자치도 설치 및 국제자유도시조성을 위한 특별법」제10조 제15조 및 「사무관리규정」 제41조에 의하여 제주특별자치도 및 그 직속기관ㆍ사업소, 하부행정기관, 읍ㆍ면ㆍ동 등에서 사용하는 공인의 규격, 신조, 관수방법 공고요령과 그 밖에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.	제1조(목적) --------- 「행정업무의 효율적 운영에 관한 규정」제40조에 따라 ----------------------------------------------------- 사업소, 합의제행정기관, 하부행정기관, ----------------------------------- 및 공고요령-----------------------------------.	제1조(목적) (개정안과 같음)
제2조(공인의 종류 및 비치 사용) ① 공인은 행정기관의 장의 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 직인과 의결기관ㆍ자문기관 및 그 밖에 합의제기관의 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 청인으로 구분한다.	제2조(공인의 종류 및 비치 사용) ① --------------------------------------------- 직인(職印)과 의결기관ㆍ자문기관 및 그 밖에 합의제기관의 명의로 발송하거나 --------------- 청인(廳印) ------.	제2조(공인의 종류 및 비치 사용) ① (개정안과 같음)
② 제주특별자치도(이하 “제주자치도”라 한다) 및 그 직속기관ㆍ사업소, 하부행정기관, 읍ㆍ면ㆍ동 등(이하 “행정기관”이라 한다)은 다음 각 호의 구분에 따라 공인을 비치한다. 1. 의결기관ㆍ자문기관 및 그 밖에 합의제기관은 청인을 가지되, 자문기관은 필요한 경우에 한하여 이를 가진다.	② (현행과 같음) 1. ---------------- 그 밖의 -----------------------------------------------------.	② --------------------------------------- 사업소, 합의제행정기관, 하부행정기관, ------------------------------------------------. 1. (개정안과 같음)
2 (생 략)	2. (현행과 같음)	2. (현행과 같음)
3. 법령 또는 조례가 정하는 규정에 의하여 보조기관이 위임받은 사무를 제주특별자치도지사(이하 “도지사”라 한다)로서 처리하는 경우에는 그 사무처리를 위하여 별표 1의 규격으로 직인을 비치ㆍ사용할 수 있다.	3. (현행과 같음)	3. ---------------------- 따라 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 비치하여 사용할 수 있다.
4. 합의제기관의 장은 법령 또는 조례에 의하여 합의제기관의 장으로서의 사무를 처리하여야 하는 경우에는 그 사무처리를 위하여 직인을 비치ㆍ사용할 수 있다.	4. (현행과 같음)	4. ------------------------ 따라 ------------------------------------------------------------- 비치하여 사용할 수 있다.
제3조(특수공인) ① 도지사는 그 권한에 속하는 사무중 민원사무 처리에 필요한 도지사의 공인을 따로 비치 사용할 수 있으며 이 경우 별표 2의 규격으로 하고, 민원사무전용임을 표시하여야 한다. 다만, 도지사가 특히 필요하다고 인정하는 경우에는 민원업무의 분야별로 전용공인을 비치 사용할 수 있다.	제3조(특수공인) ① (현행과 같음)	제3조(특수공인) ① ------------------ 사무 중 ----------------------------- 비치하여 사용할 수 있으며 --------------------------------------------. ----------------------------------------------------------- 비치하여 사용할 수 있다.
②「지방재정법」 제91조에 의한 징수관, 경리관, 재산관리관, 물품관리관, 채권관리관, 채무관리관, 지출원 또는 출납원과 그 대리자 및 분임자(이하 “회계관계공무원”이라 한다)는 회계관계공무원의 관직지정에 따른 공인을 비치ㆍ사용한다.	② ------------------ 따른 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.	② ------------------ 따른 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 비치하여 사용한다.
③ (생 략)	③ (현행과 같음)	③ (현행과 같음)
④ 하부행정기관의 장, 읍․면․동장이 그 권한에 속하는 사무 일부를 민원전담직원에게 위임하여 처리할 경우에는 그 사무처리를 위하여 별표 3의 규격으로 직인을 비치 사용할 수 있다.	④ (현행과 같음)	④ -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 비치하여 사용할 수 있다.
⑤ 이동민원실을 설치하여 하부행정기관 및 읍․면․동 민원사무의 일부를 처리할 경우에는 그 사무처리를 위하여 별표 4의 규격으로 직인을 비치 사용할 수 있다.	⑤ (현행과 같음)	⑤ --------------------------------------------------------------------------------------------- 비치하여 사용할 수 있다.
⑥ 하부행정기관의 장 및 읍․면․동장은 전자민원증명발급용 공인을 제작사용할 경우에는 그 사무처리를 위하여 별표 5의 규격으로 직인을 비치 사용할 수 있다.	⑥ (현행과 같음)	⑥ ----------------------------------------- 제작하여 사용할 ---------------------------------------- 비치하여 사용할 수 있다.
⑦ 하부행정기관의 장 및 읍․면․동장은 무인민원증명발급기용 공인을 제작 사용할 경우에는 그 사무처리를 위하여 별표 6의 규격으로 직인을 비치 사용할 수 있다.	⑦ (현행과 같음)	⑦ ----------------------------------------- 제작하여 사용할 ----------------------------------------- 비치하여 사용할 수 있다.
제6조(각인) ① (생 략)	제6조(각인) ① (현행과 같음)	제6조(각인) ① (현행과 같음)
② 회계관계공무원의 공인에는 관서명과 회계명을 함께 새길수 있으며 이 경우에 출납원의 직명은 수입금출납원, 일상경비출납원, 세입세출외현금출납원, 물품출납원으로 구분하여 새겨야 한다.	② (현행과 같음)	② ----------------------------------- 새길 수 있으며 -------------------------------------------------------------------------------.
제7조(공인의 등록ㆍ재등록) ① (생 략)	제7조(공인의 등록ㆍ재등록) ① (현행과 같음)	제7조(공인의 등록ㆍ재등록) ① (현행과 같음)
② 제1항의 규정에 의하여 공인을 등록 또는 재등록 하고자 하는 경우에는 별지 제1호서식에 의하여 제주자치도 공인담당부서장에게 등록 또는 재등록 신청을 하여야 한다.	② 제1항에 따라 공인을 등록 또는 재등록하려는 경우에는 별지 제1호서식에 따라 ----------------------------------------------------------.	② (개정안과 같음)
③ (생 략)	③ (현행과 같음)	③ (현행과 같음)
제8조(공인대장) 제주자치도의 공인담당부서장은 별지 제2호서식 및 별지 제3호서식에 의한 공인대장 및 전자이미지공인대장을 비치하여 공인을 등록ㆍ재등록 또는 폐기할 때마다 필요한 사항을 정리하여야 한다.	제8조(공인대장) ------------------------------------------------ 따른 ---------------------------------- 등록 또는 재등록하거나 ---------------------------.	제8조(공인대장) (개정안과 같음)
제9조(전자이미지공인의 등록 및 관리) ① 행정기관이 전자이미지공인을 사용하고자 할 때에는 별지 제1호서식에 의하여 제주자치도의 공인담당부서장에게 등록신청(재등록 및 폐기를 포함한다)하여야 한다.	제9조(전자이미지공인의 등록 및 관리) ① ------------------- 사용하려는 경우에는 별지 제1호서식에 따라 --------------------------------------------------------.	제9조(전자이미지공인의 등록 및 관리) ① --------------------- 사용하려는 때에는 별지 제1호서식에 따라 ----------------------------------------------------------.
② 제주자치도의 공인담당부서장은 제1항의 규정에 의하여 전자이미지공인을 등록한 때에는 별지 제3호서식의 전자이미지공인대장에 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다.	② ---------------------- 제1항에 따라 ----------------------------------------------------------------------------------.	② (개정안과 같음)
③ 전자이미지공인을 사용하는 기관은 공인을 재등록한 경우 즉시 사용중인 전자이미지공인을 삭제하고, 재등록한 공인의 인영을 전자이미지공인으로 전환하여 사용하여야 한다.	③ ---------- 기관은 공인을 폐기하거나 --------------- 사용 중인 ----------------------------------------------- 재등록 -------------.	③ (개정안과 같음)
④ 전자이미지공인을 사용하는 기관은 사용중인 전자이미지공인의 인영의 원형이 제대로 표시되지 아니하는 경우 전자이미지공인을 재등록하여 사용하여야 한다.	④ (현행과 같음)	④ ---- ----------------- 사용 중인 ---------------------------------------------------------------------------.
<신 설>	⑤ 제주자치도의 공인담당부서장은 제3항과 제4항에 따라 전자이미지공인을 폐기하거나 재등록하는 경우 별지 제3호서식의 전자이미지공인대장에 폐기사유 등을 기재하여야 한다.	⑤ (개정안과 같음)
⑤ (생 략)	⑥ (현행 제5항과 같음)	⑥ (개정안과 같음)
제10조(공고) ① 공인등록기관은 공인 또는 전자이미지공인을 등록ㆍ재등록 또는 폐기한 때에는 다음 각호의 사항을 명시하여 공보에 게재하여야 한다.	제10조(공고) ① 공인 등록기관은 제7조제1항 및 제9조제1항과 제11조제1항에 따라 공인(전자이미지공인을 포함한다. 이하 이조에서 같다)을 등록 또는 재등록하거나 폐기하였을 때에는 다음 각 호의 사항을 제주특별자치도보에 게재하여야 한다.	제10조(공고) ① (개정안과 같음)
1. 공인의 등록ㆍ재등록 또는 폐기사유	1. ----------------- 폐기 사유	1. (개정안과 같음)
2. 등록ㆍ재등록공인의 최초사용연월일 또는 폐기공인의 폐기연월일	2. 등록ㆍ재등록 공인---------------- 폐기 공인---------	2. (개정안과 같음)
3. 등록ㆍ재등록 또는 폐기공인명 및 인영	3. --------- 폐기 공인의 이름 ----	3. (개정안과 같음)
4. (생 략)	4. (현행과 같음)	4. (현행과 같음)
제11조(공인의 폐기) ① 공인의 재등록 또는 기관의 폐지 등으로 인하여 공인을 폐기하고자 할 때에는 제주자치도 공인담당부서장에게 별지 제1호서식에 의하여 공인 폐기신청을 한 후 그 공인을 반납하여야 한다.	제11조(공인의 폐기) ① ------------------------------------ 폐기하려는 때에는 제주자치도 공인담당부서장에게 별지 제1호서식에 따라 -------------------------------------.	제11조(공인의 폐기) ① (개정안과 같음)
② (생 략)	② (현행과 같음)	② (현행과 같음)
제12조(공인의 사전날인 및 인쇄사용) ①ㆍ② (생 략)	제12조(공인의 사전날인 및 인쇄사용) ①ㆍ② (현행과 같음)	제12조(공인의 사전날인 및 인쇄사용) ①ㆍ② (현행과 같음)
③ 제1항 및 제2항의 규정에 의하여 공인을 사전날인 또는 인쇄하여 사용하고자 할 때에는 사전에 제주자치도의 공인담당부서장 에게 별지 제4호서식의 공인 사전날인 신청서 또는 별지 제5호서식의 공인인영 인쇄 사용승인신청서를 제출하여야 한다.	③ 제1항 또는 제2항에 따라 ---------------------------------------------------------- 공인담당부서장에게 ------------------------------------------------------------------------------.	③ 제1항 또는 제2항에 따라 공인을 사전날인 또는 인쇄하여 사용하려는 때에는 사전에 제주자치도의 공인담당부서장에게 --------------------------------------------------------------------------------------------.
④ 제2항의 규정에 의하여 공인을 인쇄 사용하는 처리과의 장은 감독공무원을 지정하여, 감독공무원으로 하여금 인쇄현장에 입회ㆍ감시하여 인쇄물 유출사고를 방지하고, 인쇄를 마쳤을때에는 즉시 원판과 잔여분을 인수하여 파기하도록 하여야 한다.	④ 제2항에 따라 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.	④ 제2항에 따라 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 마쳤을 때에는 ------------------------------------------.
⑤ 제2항의 규정에 의하여 공인의 인영을 인쇄하여 사용하는 때에는 다른 법령에 특별한 규정을 제외하고는 별지 제6호서식에 의한 공인인쇄용지관리대장을 비치하고 그 사용내역을 기록ㆍ유지하여야 하며, 사용기간이 지난 잔고량에 대하여는 폐기 처분하여야 한다.	⑤ 제2항에 따라 ----------------------------------------------------------------- 별지 제6호서식의 -------------------------------------------------------------------------------------------.	⑤ (개정안과 같음)
제13조(인영의 보존) 제주자치도의 공인담당부서장은 매년 2월 1일 현재의 공인의 인영을 별지 제7호서식의 인영부에 의하여 보존하여야 한다.	제13조(인영의 보존) ------------------------------------------------------------------- 따라 -----------.	제13조(인영의 보존) (개정안과 같음)
제14조(공인의 사고보고 등) 공인의 관리 관수자（이하 “관수자”라 한다）는 공인의 도난, 분실 또는 위조 등의 사고가 발생하였을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하는 동시에 별지 제8호서식에 의한 공인사고보고서를 제출하여야 한다.	제14조(공인의 사고보고 등) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 따른 -----------------------.	제14조(공인의 사고보고 등) (개정안과 같음)
제15조(공인관수자) ① (생 략)	제15조(공인관수자) ① (현행과 같음)	제15조(공인관수자) ① (현행과 같음)
② 공인의 등록, 재등록, 인사발령 등으로 인하여 공인의 관수자를 지정(재지정)할 필요가 있는 경우에는 별지 제9호서식에 의거 관수자를 지정하여 제주자치도의 공인담당부서장에게 통보하며, 책임한계를 명확하게 하여야 한다.	② ---------------------------------------- 지정(재지정을 포함한다)할 필요가 있는 경우에는 별지 제9호서식에 따라 -----------------------------------------------------------.	② (개정안과 같음)
③ 관수자가 사고가 있을시에는 행정기관의 장은 관수자를 따로 지정하여 그 직무를 대행하게 해야 한다.	③ (현행과 같음)	③ ---------- 있을 시에는 ------------------------------------------------.
④ 관수자는 관련 법령 및 본 조례에 의하여 공인에 관한 사무를 관장한다.	④ ------------------------- 따라 -------------------.	④ (개정안과 같음)
제16조(관수방법) 공인은 항상 견고한 용기(이하 “공인함”이라 한다）에 넣어 두어야 하며, 직무시간 이외의 집무를 요하지 아니하는 시간 또는 공휴일에는 관수자가 공인함을 봉인하여 2중케비넷 또는 금고에 보관하여야 한다.	제16조(관수방법) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2중 캐비넷 ------------------.	제16조(관수방법) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2중 캐비닛 ------------------.
제17조(공인의 날인) ① (생 략)	제17조(공인의 날인) ① (현행과 같음)	제17조(공인의 날인) ① (현행과 같음)
② 공인은 그 문서를 시행하는 시행기관장 명의의 끝자의 가운데에 날인하여야 한다. 다만, 등ㆍ초본 등 민원서류를 발급하는 경우에는 발급기관장 표시의 오른쪽 여백에 날인할 수 있다.	② 제1항에 따라 공인을 찍는 경우에는 발신 명의 표시의 마지막 글자가 인영의 가운데에 오도록 한다. 다만, 등본ㆍ초본 등 민원서류를 발급할 때 사용하는 직인은 발급기관장 명의 표시의 오른쪽에 찍을 수 있다.	② (개정안과 같음)

제주특별자치도 공인 조례 수정안

제1조(목적) 이 조례는 「행정업무의 효율적 운영에 관한 규정」제40조에 따라 제주특별자치도 및 그 직속기관·사업소, 합의제행정기관, 하부행정기관, 읍·면·동 등에서 사용하는 공인의 규격, 신조, 관수방법 및 공고요령과 그 밖에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(공인의 종류 및 비치 사용) ① 공인은 행정기관의 장의 명의로 발송 또는 교부하는 문서에 사용하는 직인(職印)과 의결기관·자문기관 및 그 밖에 합의제기관의 명의로 발송하거나 교부하는 문서에 사용하는 청인(廳印)으로 구분한다.

② 제주특별자치도(이하 “제주자치도”라 한다) 및 그 직속기관·사업소, 합의제행정기관, 하부행정기관, 읍·면·동 등(이하 “행정기관”이라 한다) 은 다음 각 호의 구분에 따라 공인을 비치한다.

1. 의결기관·자문기관 및 그 밖의 합의제기관은 청인을 가지되, 자문기관은 필요한 경우에 한하여 이를 가진다.

2. 제1호 이외의 기관은 그 기관장의 직인을 가진다.

3. 법령 또는 조례가 정하는 규정에 따라 보조기관이 위임받은 사무를 제주특별자치도지사(이하 “도지사”라 한다)로서 처리하는 경우에는 그 사무처리를 위하여 별표 1의 규격으로 직인을 비치하여 사용할 수 있다.

4. 합의제기관의 장은 법령 또는 조례에 따라 합의제기관의 장으로서의 사무를 처리하여야 하는 경우에는 그 사무처리를 위하여 직인을 비치하여 사용할 수 있다.

제3조(특수공인) ① 도지사는 그 권한에 속하는 사무 중 민원사무 처리에 필요한 도지사의 공인을 따로 비치하여 사용할 수 있으며 이 경우 별표 2의 규격으로 하고, 민원사무전용임을 표시하여야 한다. 다만, 도지사가  특히 필요하다고 인정하는 경우에는 민원업무의 분야별로 전용공인을 비치하여 사용할 수 있다.

②「지방재정법」제91조에 따른 징수관, 경리관, 재산관리관, 물품관리관, 채권관리관, 채무관리관, 지출원 또는 출납원과 그 대리자 및 분임자(이하 “회계관계공무원”이라 한다)는 회계관계공무원의 관직지정에 따른 공인을 비치하여 사용한다.

③ 도지사 및 행정기관의 장은 전자문서에 사용하기 위하여 전자이미지공인을 가지며 전자이미지공인은 일반공인을 전자입력하여 사용하여야 한다.

④ 하부행정기관의 장, 읍·면·동장이 그 권한에 속하는 사무 일부를 민원전담직원에게 위임하여 처리할 경우에는 그 사무처리를 위하여 별표 3의 규격으로 직인을 비치하여 사용할 수 있다.

⑤ 이동민원실을 설치하여 하부행정기관 및 읍·면·동 민원사무의 일부를 처리할 경우에는 그 사무처리를 위하여 별표 4의 규격으로 직인을 비치하여 사용할 수 있다.

⑥ 하부행정기관의 장 및 읍·면·동장은 전자민원증명발급용 공인을 제작하여 사용할 경우에는 그 사무처리를 위하여 별표 5의 규격으로 직인을 비치하여 사용할 수 있다.

⑦ 하부행정기관의 장 및 읍·면·동장은 무인민원증명발급기용 공인을 제작하여 사용할 경우에는 그 사무처리를 위하여 별표 6의 규격으로 직인을 비치하여 사용할 수 있다.

제4조(공인의 사용)  공인은 그 직무대리도 이를 사용할 수 있다.

제5조(글씨 및 규격) 공인의 글씨는 훈민정음 창제 당시의 자체로 하여 가로로 새겨야 하며, 공인의 규격은 정사각형으로 하되, 그 한 변의 길이는 별표 7의 규격을 초과할 수 없다. <개정 2011.5.11>

제6조(각인) ① 공인에는 관서명과 직명을 새겨야 하며, 그 관서명과 직명 다음에 “인” 또는 “의인”자를 붙인다

② 회계관계공무원의 공인에는 관서명과 회계명을 함께 새길 수 있으며 이 경우에 출납원의 직명은 수입금출납원, 일상경비출납원, 세입세출외현금출납원, 물품출납원으로 구분하여 새겨야 한다.

제7조(공인의 등록·재등록) ① 행정기관의 공인은 등록 후 사용하여야 한다. 등록된 공인이 분실 또는 마멸되거나 갱신할 필요가 있을 때에는 그 사유를 들어 재등록하여 사용하여야 한다.

② 제1항에 따라 공인을 등록 또는 재등록하려는 경우에는 별지 제1호서식에 따라 제주자치도 공인담당부서장에게 등록 또는 재등록 신청을 하여야 한다.

③ 공인은 등록하지 아니하면 이를 사용하지 못한다.

제8조(공인대장) 제주자치도의 공인담당부서장은 별지 제2호서식 및 별지 제3호서식에 따른 공인대장 및 전자이미지공인대장을 비치하여 공인을 등록 또는 재등록하거나 폐기할 때마다 필요한 사항을 정리하여야 한다.

제9조(전자이미지공인의 등록 및 관리) ① 행정기관이 전자이미지공인을 사용하려는 때에는 별지 제1호서식에 따라 제주자치도의 공인담당부서장에게 등록신청(재등록 및 폐기를 포함한다)하여야 한다.

② 제주자치도의 공인담당부서장은 제1항에 따라 전자이미지공인을 등록한 때에는 별지 제3호서식의 전자이미지공인대장에 그 인영을 등록하여 보존하여야 한다.

③ 전자이미지공인을 사용하는 기관은 공인을 폐기하거나 재등록한 경우 즉시 사용 중인 전자이미지공인을 삭제하고, 재등록한 공인의 인영을 전자이미지공인으로 재등록하여 사용하여야 한다.

④ 전자이미지공인을 사용하는 기관은 사용 중인 전자이미지공인의 인영의 원형이 제대로 표시되지 아니하는 경우 전자이미지공인을 재등록하여 사용하여야 한다.

⑤ 제주자치도의 공인담당부서장은 제3항과 제4항에 따라 전자이미지공인을 폐기하거나 재등록하는 경우 별지 제3호서식의 전자이미지공인대장에 폐기사유 등을 기재하여하여야 한다.

⑥ 제주자치도의 정보화담당부서장은 등록된 전자이미지공인을 전자입력하여 컴퓨터화일로 관리하며 전자이미지공인을 위조 또는 부정사용하지 못하도록 필요한 안전장치를 하여야 한다.

제10조(공고) ① 공인 등록기관은 제7조제1항 및 제9조제1항과 제11조제1항에 따라 공인(전자이미지공인을 포함한다. 이하 이조에서 같다)을 등록 또는 재등록하거나 폐기하였을 때에는 다음 각 호의 사항을 제주특별자치도보에 게재하여야 한다.

1. 공인의 등록·재등록 또는 폐기 사유

2. 등록·재등록 공인의 최초사용연월일 또는 폐기 공인의 폐기연월일

3. 등록·재등록 또는 폐기 공인의 이름 및 인영

4. 공고기관의 장

제11조(공인의 폐기) ① 공인의 재등록 또는 기관의 폐지 등으로 인하여 공인을 폐기하려는 때에는 제주자치도 공인담당부서장에게 별지 제1호서식에 따라 공인 폐기신청을 한 후 그 공인을 반납하여야 한다.

② 제주자치도의 공인담당부서장은 반납된 공인을 별지 제2호서식의 공인대장을 기록·정리하여 영구 보존하여야 하며, 폐기공인은 소각하여야 한다. 다만 행정기관이 폐지되거나 그 밖에 특별한 사유로 그 공인을 보존할 필요가 있을 때에는 공인폐기 공고문과 함께 이를 국가기록원에 이관하여 보존할 수 있다.

제12조(공인의 사전날인 및 인쇄사용) ① 사무처리를 주관하는 부서의 장(이하 “처리과의 장”이라 한다)은 공인을 찍어야 할 문서로서 규정된 서식에 따라 사용도가 빈번한 문서 및 업무절차상 필요하다고 인정되는 문서에는 사용기간을 정하여 공인을 사전날인하여 사용할 수 있다.

② 처리과의 장은 공인을 찍어야 할 문서로서 다수의 수신자에게 동시에 발신 또는 교부하는 문서에는 공인 날인에 갈음하여 공인을 인쇄하여 사용할 수 있다. 이 경우 업무수행에 지장이 없다고 인정되는 때에는 문서의 크기나 용도에 따라 인영의 크기를 적절하게 축소 인쇄하여 사용할 수 있다.

③ 제1항 또는 제2항에 따라 공인을 사전날인 또는 인쇄하여 사용하려는 때에는 사전에 제주자치도의 공인담당부서장에게 별지 제4호서식의 공인 사전날인 신청서 또는 별지 제5호서식의 공인인영 인쇄 사용승인신청서를 제출하여야 한다.

④ 제2항에 따라 공인을 인쇄 사용하는 처리과의 장은 감독공무원을 지정하여, 감독공무원으로 하여금 인쇄현장에 입회·감시하여 인쇄물 유출사고를 방지하고, 인쇄를 마쳤을 때에는 즉시 원판과 잔여분을 인수하여 파기하도록 하여야 한다.

⑤ 제2항에 따라 공인의 인영을 인쇄하여 사용하는 때에는 다른 법령에 특별한 규정을 제외하고는 별지 제6호서식의 공인인쇄용지관리대장을 비치하고 그 사용내역을 기록·유지하여야 하며, 사용기간이 지난 잔고량에 대하여는 폐기 처분하여야 한다.

제13조(인영의 보존) 제주자치도의 공인담당부서장은 매년 2월 1일 현재의 공인의 인영을 별지 제7호서식의 인영부에 따라 보존하여야 한다.

제14조(공인의 사고보고 등) 공인의 관리 관수자（이하 “관수자”라 한다）는 공인의 도난, 분실 또는 위조 등의 사고가 발생하였을 때에는 지체없이 필요한 조치를 취하는 동시에 별지 제8호서식에 따른 공인사고보고서를 제출하여야 한다.

제15조(공인관수자) ① 도지사의 공인은 제주자치도의 공인담당부서에, 소속행정기관 및 하부행정기관, 읍·면·동, 기타 회계관계공무원의 공인은 문서취급부서 또는 당해업무취급부서에서 각각 비치·사용한다.

② 공인의 등록, 재등록, 인사발령 등으로 인하여 공인의 관수자를 지정(재지정을 포함한다)할 필요가 있는 경우에는 별지 제9호서식에 따라 관수자를 지정하여 제주자치도의 공인담당부서장에게 통보하며, 책임한계를 명확하게 하여야 한다.

③ 관수자가 사고가 있을 시에는 행정기관의 장은 관수자를 따로 지정하여 그 직무를 대행하게 해야 한다.

④ 관수자는 관련 법령 및 본 조례에 따라 공인에 관한 사무를 관장한다.

제16조(관수방법) 공인은 항상 견고한 용기（이하 “공인함”이라 한다）에 넣어 두어야 하며, 직무시간 이외의 집무를 요하지 아니하는 시간 또는 공휴일에는 관수자가 공인함을 봉인하여 2중 캐비닛 또는 금고에 보관하여야 한다.

제17조(공인의 날인) ① 공인은 관수자가 문서의 시행문과 임용장, 상장 및 각종 증명서 등에 속하는 문서에 날인하되, 전자문서인 경우에는 처리과의 문서수발업무를 담당하는 자가 문서등록사항을 확인한 후 날인하여야 한다.

② 제1항에 따라 공인을 찍는 경우에는 발신 명의 표시의 마지막 글자가 인영의 가운데에 오도록 한다. 다만, 등본․초본 등 민원서류를 발급할 때 사용하는 직인은 발급기관장 명의 표시의 오른쪽에 찍을 수 있다.

제18조(규칙)  이 조례의 시행에 관하여 필요한 사항은 규칙으로 정할 수 있다.

부 칙

①(시행일）이 조례는 2006년 7월 1일 부터 시행한다.

②(폐지조례）제주도공인조례는 이를 폐지한다.

부칙<제732호,2011.5.11>

이 조례는 2012년 10월 9일(한글날)부터 시행한다. 단, 종전의 규정에 따라 사용 중인 제3조제2항에 의한 특수공인은 제7조제1항에 따라 재등록할 때부터 제5조의 규정에 적용한다.

부칙

이 조례는 공포한 날부터 시행한다.