회의록 개요
회의록의 의의
- 회의록은 제주특별자치도의회 회의체의 회의 내용 및 결과 등을 사실대로 충실하게 기록한 문서이다.
- 제주특별자치도의회 회의록은 회의의 시작에서 끝까지 모든 의사에 관한 발언을 속기 방법에 의하여 기록한 것 외에 의사일정, 보고사항, 부의 안건, 표결 내용 등의 사항을 총망라하여 게재한 것을 말한다.
- 회의록은 회의에 관한 공적인 기록으로서 회의 내용에 쟁점이 있을 때 유력한 증거가 되므로 회의 경과에 대하여 사실 그대로 기록한다.
회의록의 구분
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보존 회의록
- 「지방자치법」 제84조제2항, 「제주특별자치도의회 회의규칙」 제55조제1항 및 제70조제3항에 따라 서명하여 영구 보존하는 책자 형태의 회의록으로 공개하지 아니하기로 한 비공개 회의록, 비공개 부분도 포함한 회의록
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전자 회의록
- 회의 내용을 전자화하여 제주특별자치도의회 누리집에 공개·배부하는 회의록으로 열람 및 인쇄가 가능한 회의록
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비공개 회의록
- 「지방자치법」 제75조제1항 단서 및 「제주특별자치도의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」 제12조제1항·제14조 단서, 「제주특별자치도의회 인사청문회 조례」 제14조 단서·제15조, 「제주특별자치도의회 회의규칙」 제96조에 따라 공개하지 아니하기로 한 회의 내용을 기재한 회의록
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임시 회의록
- 회의록 초안을 전자화하여 도의회 누리집에 게재한 회의록으로 열람만 가능한 회의록
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회의록 원고
- 속기한 내용에 대해 번문과 교정을 마친 회의록
회의록 작성 업무 흐름도
- 회의장 속기 본회의 : 2인 1조
위원회 : 1인 30분 - 번문 및 교정 PC 입력(녹음 비교)
- 초교 : 속기사 임시회의록 게재
- 재교 : 속기사 회의록 내용 확인(녹음 비교)
- 삼교 : 기록팀장 및 실무자 회의록 내용 확인
- 수정 : 초교 속기사 최종 수정
- 전자회의록 게재·검토회의록, 자료 게재 · 검토
- 회의록 서명본회의 : 의장, 서명의원(2인),
사무처장 위원회 : 위원장 - 집행부 통보도, 교육청
- 회의록 확정전자회의록 공개 · 배부
- 영상회의록 등재·검토영상과 회의록 연동
- 보존회의록 제작회의록 검수
- 보존 관리 영구보존
회의록 관련 법규
업무담당 : 의사담당관실 (Tel : 064-741-2253)
